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公司員工值班管理制度

2023-01-29 制度

  在當下社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的公司員工值班管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  1.目的

  明確各級值勤班人員職責,進一步加強公司節假日(含周日)安全防范工作,及時處理各種突發事件。

  2.值班對象

  熟悉本公司程序及各部門職能,具有較好的管理素質和處理各種突發事件的潛力。

  3值班范圍

  在各中心各所屬公司區域內發生的事件及此區域外凡牽涉本公司員工的事件。

  4資料

  4.1公司值班總負責人及行政、人力資源、財務、品牌營運部門長輪流擔任,在值班時為公司現場安全第一職責人。

  4.1.1值班總負責人在節假日值班期間對公司的安全、生產、后勤工作負全面領導職責。

  4.1.2定時巡查了解各部門值班狀況,發現問題及時處理。

  4.1.3值班期間如遇到突發事件,應及時到現場處理,并有權調動公司所有人員及車輛、設備。

  4.1.4接到公司人員因各種原因在外被政府部門拘禁、檢查或其它事件報告時,應親自或安排人員到現場了解狀況,作來源理。

  4.1.5因故不能參加值班者,應提前一天向人力資源部請假確保值班工作正常進行。

  4.1.6值班時應盡可能不離開公司,巡查或因處理問題需要離開時,應將自己的行蹤告知門衛。

  4.1.7做好值班記錄工作,值班時間同正常工作日工作時間,值班時間內不準關掉通訊工具。

  4.2部門值班人員職責制

  部門輪值人員由本部門內人員擔任。

  4.2.1在輪值總負責人的領導下,處理好本部門的日常生產及業務工作,并做好值班記錄。

  4.2.2定時巡查本部門狀況,發現問題及時處理。

  4.2.3遇到突發事件時,應及時處理,如未能解決時,應立即向輪值總負責人報告(同時向本部門主管報告),聽從輪值總負責人的調度指揮,妥善處理事件。

  4.2.4輪值人員因故不能參加值班,應及時向本部門請假,由部門提前一天把就更輪值人員名單報告人力資源部。

  4.2.5輪值人員除正常工作8小時不能離開崗位外,如遇輪值總負責人調動,則應第一時間趕赴現場。

  4.2.6做好值班記錄工作,值班時間同正常工作日工作時間,值班時間內不準關掉通訊工具。

  4.2.7當日在位值班時間結束前(17:30),向輪值總負責人匯報當日值班狀況。

  4.3人力資源部職責制

  人力資源部對公司節假日值班監督、管理:

  4.3.1節假日前下發公司節假日輪值總負責人和部門輪值人員安排表。

  4.3.2根據輪值人員更值狀況,及時調整更值名單并下發相關部門。

  4.3.3監督、抽查輪值人員值班狀況,并做好考核記錄。

  5、本制度自X年X月X日起生效,之前發布的有關規定與本制訂有沖突的以此為準,解釋權和修改權歸人力資源部。

  總值班人及值班人員職責:

  (1)接聽電話、接待來訪客人,根據具體狀況,代辦、記錄、以郵件等方式告知

  相關負責人或立即向相關負責人轉告;

  (2)遇緊急狀況需及時處理,并向保安室、主管報告:

  (3)作好值班記錄(值班時間、值班人、事情經過、處理措施、待辦事項、值班人員簽名等,詳見《值班記錄簿》:

  (4)值班完畢,作好值班記錄后及時將《值班記錄簿》交給人力資源部負責人:

  (5)詳見《節假日安全值班制度》。注意事項:

  (1)值班人員上、下班正常打卡;(2)值班人員就餐按公司統一安排進行;

  (3)下班前關掉燈、飲水機、復印機、電腦(含主現、顯示器)等電源,關好門窗,鎖門。其他:

  (1)值班視作加班,按公司《考勤管理規定》執行:

  (2)值班安排輪流進行,由人力資源部安排,值班人員若有特殊狀況無法參加值班,可與其他人員調整,但需提前告知人力資源部:

  (3)尚未安排到值班的人員,春節過后統一安排。

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