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醫(yī)院債權(quán)和債務(wù)控制制度

2022-11-03 制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院債權(quán)和債務(wù)控制制度,歡迎大家分享。

  一、建立健全債權(quán)和債務(wù)管理制度和崗位責(zé)任制

  確保:業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄;出納與會計記錄;業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批;總賬與明細(xì)賬核算;審查與記錄。五個不相容職務(wù)分離,不得由一人辦理債權(quán)或債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。

  二、債權(quán)控制

  (一)加強債權(quán)控制。明確債權(quán)審批權(quán)限,健全審批手續(xù),實行責(zé)任追究制度,對發(fā)生的大額債權(quán)必須要有保全措施。建立清欠核對報告制度,定期清理,并進(jìn)行債權(quán)賬齡分析,采取函證、對賬等形式加強催收管理和會計核算,定期將債權(quán)情況編制報表向院領(lǐng)導(dǎo)報告。

  (二)建立健全應(yīng)收款項、預(yù)付款和備用金的催收、清理制度,嚴(yán)格審批,及時清理。

  1、醫(yī)療應(yīng)收款管理要點。

  醫(yī)院醫(yī)療應(yīng)收款主要包括門診病人欠費、住院病人欠費、歷年欠費和醫(yī)保欠費四個部分。我國社會主義性質(zhì)決定了醫(yī)院以提高社會效益為最高宗旨。因此,在醫(yī)療活動過程中。如果發(fā)生經(jīng)濟和治病的矛盾時,當(dāng)以治療為主,首先應(yīng)搶救病人,救死扶傷,這就必然發(fā)生一些急診病人的欠費。當(dāng)發(fā)生以上事項時,門診或住院收費管理人員應(yīng)主動與業(yè)務(wù)人員配合,把所發(fā)生的欠費項目、金額及欠費病人的姓名、單位、住址、聯(lián)系電話等均應(yīng)詳細(xì)記錄,并報院有關(guān)部門審批。門診和住院收費處要有專人負(fù)責(zé)及時填制“門診病人欠費情況表”和“住院病人欠費情況表”,報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。院財務(wù)部門要建立與門診和住院收費部門對欠費業(yè)務(wù)的定期核對制度,以確保其病人欠費明細(xì)賬戶與門診收費處和住院結(jié)算處

  的病人欠費明細(xì)分類賬戶的一致。如果發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時查明原因,以防止挪用、偽造、貪污門診病人欠費等舞弊行為的發(fā)生。

  2、備用金的.管理。

  備用金是為門診收費處、掛號室、住院處的收費員備零錢,以及有關(guān)部門的采購員周轉(zhuǎn)和零星開支用的。備用金的領(lǐng)取應(yīng)經(jīng)財務(wù)科長、院長的審批,當(dāng)備用金領(lǐng)取人員崗位變動時應(yīng)及時收回備用金,每月末由對賬會計與備用金持有人進(jìn)行金額核對,年末對賬相符后收回,待次年年初重新申領(lǐng)。

  3、職工出差借支和預(yù)付款的管理。

  職工借支款僅限于長期出差培訓(xùn)人員,及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意有特殊情況的職工,先由本人填寫借款單一式兩份,嚴(yán)格按照財務(wù)支出的審批程序?qū)徍撕蟛拍芙柚В霾罨貋砑皶r到財務(wù)報賬,結(jié)清借款。對預(yù)付貨款需提供購貨合同復(fù)印件,填寫借款單一式兩份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財會人員應(yīng)認(rèn)真審查有關(guān)違反規(guī)定和不合理的付款事項,嚴(yán)格控制預(yù)付款的發(fā)生,借款單第一聯(lián)作為付款的憑證,第二聯(lián)作為報賬憑證,對賬會計每月清理核對借款單,催促相關(guān)人員還款及報賬。

  三、債務(wù)控制

  1、加強債務(wù)控制。要充分考慮資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款能力、對醫(yī)療機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴(yán)格控制借款規(guī)模。大額債務(wù)發(fā)生必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,審批人必須在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)審批。

  2、建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的控制制度。定期進(jìn)行債務(wù)清理,編制債務(wù)賬齡分析報告,及時清償債務(wù),防范和控制財務(wù)風(fēng)險。

  四、建立健全病人預(yù)交住院金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費、醫(yī)療欠費管理控制制度。

  (一)建立病人預(yù)交住院金制度,預(yù)交金額度根據(jù)病人病情和治療的合理需要來確定,在病人住院時根據(jù)病人性質(zhì)需交納定額預(yù)交金后,方可辦理入院手續(xù)。特殊情況不能足額交納預(yù)交金的,由科醫(yī)生或護(hù)士、總值班人員簽字才可辦理入院手續(xù)。病人住院期間,由主治醫(yī)師、科微機管理員、及住院財會室等多方配合溝通協(xié)調(diào),及時催款,防止欠款發(fā)生。

  (二)每日進(jìn)行住院結(jié)算憑證、住院結(jié)算日報表和在院病人醫(yī)藥費明細(xì)賬卡的核對;

  (三)每月核對預(yù)收醫(yī)療款的結(jié)算情況;

  (四)加強應(yīng)收醫(yī)療款的控制與管理,健全催收款機制,欠費核銷按規(guī)定報批。確認(rèn)長期無法收回的壞賬損失(一般三年以上),經(jīng)過清查分清責(zé)任,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后沖減壞賬準(zhǔn)備金。對核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到帳消案存。

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