在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的智能化管理制度化，希望對大家有所幫助。
一、智能化系統：
1、室外停車場建議加設監控探頭，防止車輛停靠發生擦碰時責任不清，給物業增加不必要的麻煩。
2、建議啟用電子巡更系統。由于近來不法分子盜竊手段高明，建議在各樓層天臺加裝巡更點，可有效防止盜竊情況的發生。在車庫及每層樓道也要安裝相應的巡更點，督促巡邏員做好巡樓工作。
3、目前小區車輛管理未建立發卡驗證制度，停車場智能化系統未安裝啟用。車輛出入不發卡，將不利于護衛員對車輛的識別與確認。建議盡快對智能道閘進行安裝調試，并盡快投入使用，嚴格執行車輛入場發卡，出場驗卡放行的制度，確保萬無一失。（另8號樓地下停車場崗亭位置安裝不合理，不利于車管員收取停車費用，請盡快更改）
4、8號樓地下停車場及一樓后門可直接進入小區，建議增加門禁系統，刷卡進出小區，可有效防止閑雜人員進出，減少不安全因素。使用可擴展門禁卡，集停車繳費、會所消費、門禁開鎖于一體，實現一卡通功能，做到以人為本，方便業主。（門禁開鎖功能要設置權限，做到本棟業主卡，只能刷開本棟單元門。）另外每層后樓梯防火門應安裝特殊閉門器，做到只出不進。
5、根據現行國家安全法，錄像應保存一周以上，現貴小區設計硬盤錄像機硬盤容量為120g，有些不能實現保存一周的'要求。建議將人員流動量較大的監控點設置于一臺硬盤錄像機上，將硬盤容量擴展至200g。將錄像規格設置為動態錄像，以減小硬盤使用空間。
6、紅外系統應具有聲、光、電報警功能，增大小區安全系數。紅外報警要和攝像監控聯動，當發生紅外報警時，監控探頭要能迅速自動定位到報警區域，鎖定目標，并發出聲音和射燈信號。（現小區內未安裝聲光功能，可由維修人員自行設計安裝，減少費用支出）
7、紅外探頭位置分區情況，應繪圖掛出，當發生紅外報警時，方便迅速確定位置，巡邏到位，降低危險系數。
8、電梯對講要連通到監控中心，當電梯發生困人事故，可及時與被困人員對話，了解電梯故障，安撫被困人員情緒。
二、消防系統：
1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高，現已無法更改，建議當業主裝修需要接管降低噴頭位置時（需要排空當層噴淋水，造成一定浪費），需經管理處專業人員驗收，測試耐壓及滲漏情況，防止出現消防水噴射現象。
2、地庫內排風閥接線工藝粗糙，線頭裸露，建議盡快整改，為小區的創優做準備。
3、消防中心的值班制度、火災處理流程及制度應盡快上墻，建議制定火災報警主機操作流程圖并張貼（方便值班人員使用），建議制定火災時的報警標準用語（包括大廈的位置、大廈的類型、樓高、面積、火災類型、現場情況、消防中心聯系電話、聯系人等），消防中心墻上應有'火災電話119'的標識牌，管理處應配備足夠的消防器材，如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批，建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中（工具上應標明用途及名稱）、并將工具柜陳列在室外可供業主參觀。
4、防火卷簾門保養前應在各主要進出口及試驗的防火卷簾門前放好'保養中'的警示標識牌，并有專人看守。對其它卷簾門，為了防止出現意外，必須關掉電源。保養時應通知停車場管理人員予以配合。
三、注意事項：
1、各種設備管理制度齊全并上墻，設備房內應標明設備責任人和消防責任人。
2、控制柜內應清潔無塵，附有控制線路圖，柜內線路整潔規范，柜內電源開關應標明用途。
3、水泵房要求在其門坎處設防鼠板，以防止小動物進入設備房，危及設備安全。同時加強水泵控制柜房內的通風降溫，防止溫升過高，損壞變頻器。
4、設備管理應該制定完善的文件系統，例如：機電設備統計表、設備保養計劃表、設備日常/一級/二級保養記錄、設備保養檢查記錄、設備維修記錄，設備功能線路更改記錄，計量器具檢定記錄、設備（器具）購置申請表及相關的驗證記錄、設備完好率統計表、公共設施周巡視記錄、消防設備月檢查表等等。
5、停車場月卡發放軟件要安裝于財務電腦室，由財務人員統一授權發卡。防止出現財務管理混亂、貪污現象的發生。（小區進出口管理電腦及月卡發放電腦要聯網，方便停車卡的掛失。）
6、所有智能化系統要有說明書，消防編碼、智能道閘、硬盤錄像要有軟件備份，方便以后維保工作進行。要充分保障施工工藝，各智能施工線路要有明顯標示。（如該線路功能、終端設備要在線路上詳細標示）
7、弱電工應配備二名以上，防止休假或辭職，使智能化系統無人維修。
8、若有可能建議加裝信息發布系統，在電梯口安裝信息發布屏，由服務中心針對不同情況發布如天氣、收費、溫馨提示等信息，于無形中提高小區檔次。
9、誤操作、誤刪除是智能化產品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓授權的情況下，方可操作系統。
10、弱電智能化系統的防雷措施尤為重要，監控消防中心控制柜要有專門的弱電保護接地。外圍弱電設備要裝設電涌保護裝置，防止直擊雷或感應雷損壞設備。
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