公司私車公用管理制度

2023-04-08 制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的公司私車公用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、目的

　　為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據(jù)公司有關管理制度，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。

　　三、申請條件及審批程序

　　1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務。員工用私車從事公司業(yè)務時，不得再使用公司業(yè)務用車。

　　2、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務時間緊迫；

　　3、對本公司擔任特殊職務人員，經(jīng)常外出辦事；

　　4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

　　5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。

　　6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的，應與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關權利和義務。

　　四、報銷標準

　　1、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

　　2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。

　　3、每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務統(tǒng)一支付。

　　4、過橋費、停車費根據(jù)應公外出實報實銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

　　5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。

　　6、費用報銷標準

　　方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數(shù)x油耗標準x廊坊市汽油價格

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　方案二：區(qū)分汽車排量標準，按里程補貼基數(shù)計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數(shù)

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。