淺談如何加強小企業(yè)的財務(wù)管理制度

2022-08-05 制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的淺談如何加強小企業(yè)的財務(wù)管理制度，希望對大家有所幫助。

　　許多小企業(yè)老板，為了追求經(jīng)濟效益，在各地開了許多聯(lián)營或?qū)Ｙu店，企業(yè)規(guī)模擴大了，可卻不知進行怎樣的管理，以致出現(xiàn)財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象，給一些別有用心的人有可乘之機，這是許多小企業(yè)老板需要面臨而又頭痛的事情。那么怎樣才能加強小企業(yè)的財務(wù)管理制度呢？

　　一、加強現(xiàn)金管理

　　1、不能“坐支”現(xiàn)金。店鋪的營業(yè)款一律繳存公司指定帳戶，不能從中直接支付費用或借款，一切開支必須從店鋪收銀員的備用金支付。

　　2、營業(yè)款必須及時足額存入銀行。當天的營業(yè)款應(yīng)在當天存入銀行，如果時間來不及也應(yīng)在第二天全部存入銀行。

　　3、營業(yè)款應(yīng)及時核對。收銀員應(yīng)每天將銀行存款單、電腦銷售清機單（或手寫單）粘貼在一起，店長或負責看場人員要及時核對金額是否相符，并一起在上面簽名確認。

　　4、店鋪所有現(xiàn)金（包括營業(yè)款）未存入銀行之前必須存放在保險柜內(nèi)，如果沒及時繳存由此造成損失，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。

　　二、報銷管理制度

　　1、差旅費報銷。公司員工出差應(yīng)先填寫出差申請單，需要借款的員工還需填寫借款單，經(jīng)店鋪負責人（店長）、公司領(lǐng)導審核同意才能出差。員工出差歸來應(yīng)及時填寫差旅費報銷單，按出差時間、路線、地點等先后順序逐一填寫車般票，經(jīng)店鋪負責人簽字，財務(wù)審核、公司領(lǐng)導審批后，才能報銷。

　　2、費用報銷。店鋪報銷費用，首先必須取得對方的發(fā)票，并由經(jīng)辦人和店鋪負責人（店長）一起在發(fā)票上簽名，是購物發(fā)票，還應(yīng)由保管員驗收，然后填制報銷明細表（可以十天或半月匯總填寫）傳真到公司進行審批，經(jīng)審批后才能報銷。

　　3、付款申請。店鋪要付貨款、租金、發(fā)放工資等金額較大的款項，應(yīng)先向公司提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后才能付款。

　　三、成本、費用管理

　　1、成本、費用定額管理。年初，公司應(yīng)根據(jù)各區(qū)域的銷售、成本費用情況進行保本分析，并對各店鋪制定銷售、成本、費用定額指標。包括營業(yè)額、成本、利潤、工資、租金、水電、運輸費等進行各項目指標預算，按預算制訂每月的各項財務(wù)指標。經(jīng)考核能夠完成目標任務(wù)則給予獎勵，否則給予相應(yīng)的處罰。

　　2、存貨管理。對店鋪的庫存商品按一定標準進行分類，分a、b、c三類。a類金額巨大，但品種數(shù)量較少；b類，金額一般，品種數(shù)量相對較多；c類，品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小。因此，對a類應(yīng)加強管理，b類則認真對待，c類適當注意就可以了。每月（或每季度）對庫存商品進行盤點，對失貨按一定比例給予賠償，以加強員工的工作責任心。

　　3、采購管理。各店鋪應(yīng)根據(jù)季節(jié)、銷路好壞進行庫存商品的`采購。銷路好的則多采購或多生產(chǎn)，滯銷產(chǎn)品則給予及時降價處理，保證最低的庫存數(shù)，不積壓庫存商品，加快庫存商品流動速度的周轉(zhuǎn)。

　　四、財產(chǎn)管理制度

　　對各店鋪的財產(chǎn)進行登記造冊，每半年或一年進行定期盤點清查，并給辦理財產(chǎn)保險，以保證財產(chǎn)物資的安全與完整。

　　五、獎勵與懲罰制度

　　公司設(shè)滿勤獎、月獎、季度獎、年度獎等獎勵制度，能夠完成目標任務(wù)，則給予獎勵；否則，給予懲罰。做到獎罰分明，以提高員工的工作積極性。

　　六、員工福利制度

　　給公司員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險，除雙休日等節(jié)假日之外，還有年假、病事喪假等制度，使員工在工作上減少壓力，做到勞逸結(jié)合，有事請假休息，減少員工的后顧之憂。

　　七、員工培訓制度

　　公司員工均需接受公司之入職培訓及考核，不及格者接受再培訓，仍不及格者將不予錄用。員工還需接受所屬崗位專業(yè)培訓等，以提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。