在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的證書使用管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、為加強機構所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時備案復檢等，特制訂本制度。
二、下列證書及資料由辦公室負責統一保管
1、所有資信文件：驗資報告、評估報告、年檢報告等
2、重要文件，如項目文件、管理制度文件等。
3、理事會會議文件及通知、權威部門發布給機構的授權函等。
4、所有由重要機構或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機構代碼證等。
三、資料保管員職責如下：
1、建立證書資料目錄及相應檔案，以便及時查找。
2、負責日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。
3、負責有關證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。
4、嚴格按照機構的有關制度辦理有關借閱、借用、復印等工作。
5、嚴格交接轉移手續。
四、證書資料的借閱、借用、復印管理辦理
1、機構員工因工作需要必須借閱、借用、復印證書資料時，應填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數、歸還期限等，經相關負責人同意并簽名確認后，方可辦理相應手續。
2、資料保管員憑主管領導簽批的申請書辦理借用、借閱、復印等業務，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1相同，但最長不得超過20個工作日。
五、違規責任
1、凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔補辦費用及相關責任。
2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。
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