隨著社會一步步向前發(fā)展，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的小學(xué)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、檔案工作制度
（一）學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù)；
（二）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊；
（三）利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查；
（四）歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時報告；
（五）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全；
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理；
（三）保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo)；
（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對失密、泄密事件要及時報告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任；
（五）檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
（一）檔案室由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室；
（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案；
（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品；
（五）檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全；
（六）隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
（一）查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行；
（二）查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對，不得有誤；
（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)；
（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記；（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
（一）學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對本校保存的檔案進(jìn)行鑒定；
（二）學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案；
（三）銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統(tǒng)計制度
（一）檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé)；
（二）檔案統(tǒng)計要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)；
（三）統(tǒng)計內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容；
（四）上級機(jī)關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出；
（五）各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。
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