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辦公室鑰匙管理制度

2022-06-20 制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的辦公室鑰匙管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室鑰匙管理制度1

  第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫(kù)房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。

  第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

  第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任。

  第六條 總公司會(huì)議室、庫(kù)房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (一) 仔細(xì)保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;

  (二) 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

  (三) 不得隨意借給他人使用;

  (四) 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;

  (五) 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

  (六) 因工作關(guān)系變動(dòng)離開工作崗位時(shí),將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回;

  第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  第十條 各科室使用會(huì)議室、庫(kù)房后,應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度2

  公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請(qǐng),為規(guī)范公司辦公室大門的`鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個(gè)區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

  第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。

  第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

  第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個(gè)交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

  2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。

  3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

  4、不能任意借予外人或他人使用。

  第四條 如個(gè)人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的,提出申請(qǐng),用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門因?yàn)樽陨戆才判枰褂霉韭殘?chǎng),需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時(shí)間不超過(guò)23:00;

  第五條 《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級(jí)以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

  第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);

  第七條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

  第八條:本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

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