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公司會議室管理規章制度

2022-04-26 制度

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司會議室管理規章制度(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  公司會議室管理規章制度1

  一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。

  二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

  三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

  四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

  五、會議室的`桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

  六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

  七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

  八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

  九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

  公司會議室管理規章制度2

  一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發生沖突。

  二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

  三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。

  四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

  五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

  六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務及協調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

  公司會議室管理規章制度3

  1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

  6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

  7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

  8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

  公司會議室管理規章制度4

  1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

  2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

  3、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

  4、會議室常備茶葉、開水,逢節日和重要會議,經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續水工作。

  5、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

  6、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

  公司會議室管理規章制度5

  一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所,未經允許,不得挪作他用。

  二、所有會議室由辦公室統一管理,負責使用調配和設備維護。

  三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數以及所使用的會議室,并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的,一律不得使用會議室。經過批準后,學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

  四、愛護會議室的設施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

  五、會議結束后,會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源,關好門窗,并配合工作人員檢查設施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛生不合格的,使用部門要對會議室進行清掃和整理。

  六、未經辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

  七、上述要求,請自覺遵守,學院將作為是否繼續借用的必要條件。

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