無論是身處學校還是步入社會，要用到證明的情況還是蠻多的，根據用途的不同，證明的種類也不盡相同。到底應如何擬定證明呢？以下是小編幫大家整理的存檔證明模版，希望對大家有所幫助。
存檔證明模版 1
__________________公司：
__________因個人原因，不能向__________________公司供給存檔證明，原因如下：
1.本人是否有檔案：（請填寫“有”或“無”）
2.本人檔案現存放在何處：_____________________
3.由于以下原因不能供給存檔證明：_______________________
4.供給檔案或存檔證明時間：___________________
本人確認由于的檔案問題產生的一切后果將由個人承擔。知曉如果檔案未有效存放在正規存檔機構，會涉及諸多問題，如：
1.工齡核算及社保年限的`核定；
2.開具與檔案相關的證明及其他材料（根據檔案開具的各類證明：工作經歷證明、存檔證明、工齡證明、未受刑事制裁證明、父母投靠子女證明、親屬關系證明、職業資格職稱申報等；政審：親屬入黨政審、出國政審、在職學習政審、結婚政審等；公證介紹信。）
3.退休手續的辦理。
（以上列舉的事項并不全面，且各地區因政策不一樣會有差異。）
特此聲明
聲明人（簽字）：
日期：
存檔證明模版 2
______單位：
______系______年______學校______專業畢業生，經查其檔案現存于我中心，檔案號：______。特此證明！
畢業生就業指導服務中心
______年______月______日
存檔證明模版 3
_______（招考單位名稱）：
_________，男（女），身份證號：___________________________________________________，該同志已與我中心簽訂人事代理協議書，委托我中心管理其人事檔案。
該同志的人事檔案現已存于我中心。（注明一下存檔號—存入日期）
特此證明。
（人事代理機構蓋章）_________
______年______月______日
存檔證明模版 4
同志________________，（性別________________），（政治面貌________________），身份證號碼為：________________，其檔案目前存放在我處。
特此證明。
聯系人及辦公電話：____，__________
蓋章
____年____月____日
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