正文簡單陳述證明用途，語言務必簡練，言多必失。
闡明員工與單位的關系，涉及其他方面問題時，做相關闡述。此時應當注意：
1、員工名字后應當用括號注明身份證號碼。
2、員工與單位的`關系的闡述內容應當明確員工入職時間，截止證明開具時單位與員工之間的關系。
3、相關內容闡述應當就事述事，不做議論，不做修辭，盡可能用詞客觀。
4、商務性證明文件，要在正文中標明單位聯系方式。
落款時間應當是證明的當日開具時間。提前或延后標識時間都可能對單位帶來一定的風險。
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