商務邀請函

2023-03-20 邀請函

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在發展不斷提速的社會中，邀請函與我們的關系越來越密切，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的有關商務邀請函模板，歡迎大家分享。

有關商務邀請函模板1

尊敬的貴公司領導：

　　我公司為全防腐引入管及防雷接頭的專業生產廠家。現由于工作項目需要，特誠摯邀請貴公司領導及相關專業人士于八月份來我公司進行實地考察，以便促進雙方合作事宜。望陳總及貴公司領導能在百忙之中抽出時間給予指導。我公司全體職員竭誠歡迎您們的'到來!

　　我方聯系人：

　　聯系方式：

　　請貴方予以確認并回復。

　　公司負責人簽字：xxxxx

　　公司公章：xxxxx

　　xx年xx月xx日

　　xxx有限責任公司

有關商務邀請函模板2

尊敬的xxx

　　成績斐然的xx剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗xx。誠摯邀請您參加于xx年xx月xx日—xx日在xx國際會議中心舉行“xxx年商務年會”。

　　我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏xx。衷心期盼您的光臨。

　　xx(集團)有限公司總裁xx年xx月xx日

　　商務邀請函篇商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的'真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。