會議的邀請函

2022-02-05 邀請函

　　大家對邀請函一定不陌生。在日常生活和工作中，很多活動都需要使用邀請函，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編精心整理的會議的邀請函9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議的邀請函篇1

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的.寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點：XXXXXX

　　人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務嘉賓姓名

　　嘉賓職務

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　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

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會議的邀請函篇2

尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

　　我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參加。因為本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：XXXX年XX月XX日。

會議的邀請函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商大會由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　本次大會的主要議題包括：

　　1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會，繼續呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　中國國際民間組織合作促進會協辦

　　20xx年11月15

會議的邀請函篇4

　　您好!由韶關市樂善義工會主辦的家溫暖同快樂九周年晚會慶典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶關青少年宮一樓多功能廳內舉行。一路走來，全賴眾多義工、會員及朋友們的熱情參與，全賴社會各界的關愛與支持，韶關市樂善義工會才能穩步的走到今天。現誠摯地邀請您光臨現場，和我們一起慶祝生日，共同見證并分享這一晚會慶典，以期未來一起創造更多的合作機會，攜手共襄善舉。

　　特此謝忱!

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

會議的邀請函篇5

尊敬的會員及各相關企業：

　　xxx

　　20xx年月日

會議的邀請函篇6

　　您好!由XX市樂善義工會主辦的“家溫暖同快樂”九周年晚會慶典，定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶關青少年宮一樓多功能廳內舉行。

　　一路走來，全賴眾多義工、會員及朋友們的熱情參與，全賴社會各界的關愛與支持，XX市樂善義工會才能穩步的走到今天。現誠摯地邀請您光臨現場，和我們一起慶祝生日，共同見證并分享這一晚會慶典，以期未來一起創造更多的合作機會，攜手共襄善舉。

　　特此謝忱!

　　XX市樂善義工會

　　20xx年xx月xx日

會議的邀請函篇7

尊敬的XX先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　xxxxxxx

　　××××年×月×日

會議的邀請函篇8

　　xxx有限公司進出口部：

　　首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

　　報到時間：XXX

　　會期：XXXX

　　聯系人：XXX

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