會議的邀請函

2021-05-22 邀請函

　　邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在當(dāng)今社會生活中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？下面是小編收集整理的會議的邀請函7篇，歡迎閱讀與收藏。

會議的邀請函篇1

　　會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××?xí)h的函

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的

　　寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

會議的邀請函篇2

　　邀請函

　　尊敬的.發(fā)展和改革局:

　　我們誠意邀請貴單位參加將于年月日時分在德陽市公共資源交易中

　　心業(yè)主：

　　年月日舉行的開標(biāo)會議，敬請屆時參加

　　開標(biāo)會議邀請函

　　亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網(wǎng)

　　一期工程施工（第一標(biāo)段）

會議的邀請函篇3

　　會議邀請函及回執(zhí)

　　××公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人：

　　您好！

　　我司將于20xx年4月8日前往貴司開展關(guān)于××技術(shù)交流會，具體會議安排如下：

　　誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)參加本次技術(shù)交流會議，望撥冗蒞臨。

　　20xx年3月27日××

　　會議確認(rèn) 回執(zhí)

　　××公司關(guān)于××20xx年4月8日技術(shù)交流會的邀請函已經(jīng)

　　收悉，我司共計人將屆時參加會議。具體與會人員名單如下：

　　參會單位：××××××××

　　20xx年XX月XX日

會議的邀請函篇4

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　您期盼已久的第十二屆中國企業(yè)管理高峰會定于20xx年11月7～8日（周五、六）在深圳五洲賓館隆重舉行。屆時著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家鐘朋榮、《世界經(jīng)理人》出版人Craig Pepples（裴克為）、管理實(shí)踐專家曹岫云、施煒、劉承元等著名的中外專家學(xué)者們將親臨現(xiàn)場，與來自世界500強(qiáng)、大型國企、眾多優(yōu)秀民企的管理精英分享成功的管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討《宏觀經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的盈利與增長》的重大課題！

　　中國已成為全球最大的工業(yè)機(jī)器人購買國，直面競爭全球化的挑戰(zhàn)，走出低價泥沼，把握創(chuàng)新經(jīng)營，有效推動精益管理實(shí)踐，持續(xù)提升企業(yè)盈利能力，已經(jīng)成為越來越多企業(yè)管理者的共識。為此，第十二屆高峰會組委會誠邀您參與本次峰會。讓我們共同見證精益管理帶來的持續(xù)盈利；讓我們共同為“中國智造”添磚加瓦；讓我們共同營造美好的家文化，為中國企業(yè)“管理提升”貢獻(xiàn)力量！

　　我們期待著與您共襄盛舉！謹(jǐn)此奉邀，特致謝忱！

　　xxx

　　20xx年x月x日

會議的邀請函篇5

　　（一）會議的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有和告知雙重作用的會議文書。

　　（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。