邀請函如何寫

2020-12-30 邀請函

邀請函如何寫1

　　符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1.標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

　　3.正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4.落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函如何寫2

　　各有關(guān)單位：

　　為抓住機遇，加大對國外市場的開拓力度。經(jīng)批準，我公司正在組織國內(nèi)企業(yè)參加于XXX年4月在德國慕尼黑舉辦的“德國慕尼黑國際建筑機械、工程機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會”(BAUMA XXX寶馬展)，為做好籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：

　　一、展覽會名稱：

　　中文名稱：XXX年德國慕尼黑國際建筑機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會

　　英文名稱：BAUMAXXX

　　二、展覽會時間：

　　XXX年4月15日-21日，展期7天

　　三、展覽會地點：

　　德國慕尼黑

　　四、展覽會規(guī)模：

　　總面積達600000平方米

　　五、展品范圍：建筑機械、建筑車輛、施工機械、礦山機械、礦山設(shè)備、礦業(yè)處理、生產(chǎn)建筑材料、組件及服務(wù)供應商等。

　　六、展覽會概況: BAUMA (德國慕尼黑國際建筑機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會)是全球最大、也是最重要的建筑行業(yè)貿(mào)易展。BAUMA 始創(chuàng)至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機械、設(shè)備及工程用車和礦山機械，它不僅是國際建筑業(yè)界的商務(wù)貿(mào)易中心，同時也是世界各地建筑業(yè)者匯聚交流、獲取信息、拓展聯(lián)絡(luò)的重要平臺。上屆(XXX年)展會中國參展企業(yè)超過300家，面積超過2萬平米，比20xx增長1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯(lián)重科、山河智能、福田、南方路機等國內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業(yè)報名非常踴躍，甚至出現(xiàn)了供不應求的局面。其中海外展商占60%。來自中國，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個國家和地區(qū)的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA 20xx。受火山噴發(fā)和歐洲禁空的影響，這個數(shù)字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國，35%為海外觀眾。

　　展出形式：以實物為主，展銷結(jié)合，并輔以圖片、模具、樣本等。

　　攤位及參展人員要求：每標準攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產(chǎn)品和外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員參加。

　　報名方式：