邀請函的格式與范文

2023-04-26 邀請函

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在我們平凡的日常里，我們偶爾會使用上邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請函的格式與范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　格式

__________單位(領導朋友等）：

　　感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至______。

　　誠邀請貴單位（或領導朋友）在__________參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　邀請人：

　　日期：

　　一般格式

尊敬的領導：

　　您好！

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動。

　　特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　結構

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xx×總經理（局長）”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函范文

科技工作者、研究生等：

　　您們好!

　　20xx年夏季科學展將于7月12日在中國科協館開幕，18日結束，歷時一周，地點為中國科技館短期展廳。

　　我會xx研究員將于7月15號10：00-11:00為廣大公眾作科普報告，歡迎各位老師、同學前去聆聽。

　　此展是中國科協年度重點活動，旨在打造國內高端科普平臺，展示最新科技成果，展現科學家風采，激發公眾科學熱情，營造創新文化氛圍。

　　夏季科學展主要包括啟動儀式、主題展覽、科學講壇、科技攝影展部分，屆時將把科技前沿最新成果展現給廣大公眾，展覽期間將有8位著名專家作高水平的科普報告。

　　夏季科學展需持邀請函入場，請擬觀看展覽的老師同學，請將您參觀回執在7月9號17:00時前發送郵件到中國動物學會郵箱，以便學會統計需求票數量并上報。

　　中國科協館