尊貴的_______先生/女士：
__________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。
本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的`演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。
__________大會作為__________行業的年度交流盛會，誠邀您屆時光臨！
__________大會組委會
____年__月__日
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