如何書寫邀請函

2024-03-26 邀請函

　　邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在日常生活和工作中，我們會經常接觸到邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的如何書寫邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　格式1：

　　第一步標題

　　比如下圖，標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，比如：“邀請xx函”。

　　第二步稱呼

　　比如下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”，敬語比如：親愛的、尊敬的，后綴比如；先生、女士等，這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡，媒體或報刊上公開發布的邀請函，沒有明確的對象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　第三步正文

　　正文一般先要交代活動的背景、目的。接著注明具體活動，比如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，比如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫上敬語，比如下圖。也可省略。

　　第四步落款

　　比如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明具體的邀請時間。

　　格式2：

　　1.針對公務人員/單位邀請函：

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

　　正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

　　落款即發函者的署名與發函日期。

　　請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　2.針對商務或個人：

　　邀請信（邀請書）

　　邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議

　　及各種活動的信函。

　　格式：

　　1、稱謂。

　　2、開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　4、參加活動的細節安排。

　　5、聯系人、電話、地址、落款、日期。

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