在日常生活中我們通常會用口頭或者電話方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場合，例如商業聚會、正式晚餐或婚禮等場合，就需要我們發送正式的書面邀請函了。以下是邀請函寫作技巧，歡迎閱讀。
概述
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。
格式
1、標題。通常只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
4、敬語。末尾通常要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
要求
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的.“函”是兩種不同的文種，所以不宜拆開寫成“關于邀請出席*X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。
范文一：邀請函
尊貴的**品牌*市場代理商、供應商、合作商：
20**年*月*日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業輝煌發展的第十個年頭。十年來，我們與**共同成長，風雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數個充滿風雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創業的艱辛，這歡聲和笑語，()來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業有成、鵬程萬里；我們感動，因為艾寶“十年風雨、溫暖有你”！十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導社會責任，你們所以造就了艾寶企業的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當之無愧的“溫暖使者”！
在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”。活動定于201*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務事項請參閱活動細則。
特此邀請！
*******制造公司
****十周年慶典活動組委會
201*年*月*日
范文二：邀請函
尊敬的————先生/女士：
您好，感謝您一直以來對————公司（的關心和支持，在此，總經理（董事長）攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
我公司將于——年——月——日（星期—、農歷—月—日）舉行開業慶典，誠摯邀請您的蒞臨。
時間：
地點：
聯系人：
聯系電話：
手機：
具體到達時間、出席人數，請予以確認并回復，以便我方安排具體招待事宜。后附回執表一份。
邀請人：
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