做外貿(mào)的，離不開(kāi)展會(huì)這個(gè)渠道，每年，各個(gè)行業(yè)都會(huì)通過(guò)各種展會(huì)來(lái)展示自己，尋找客戶(hù)。那么，寫(xiě)邀請(qǐng)函應(yīng)該注意什么呢？一起來(lái)看看。
展會(huì)邀請(qǐng)函發(fā)送對(duì)象
成交過(guò)訂單，以及之前聯(lián)系過(guò)、詢(xún)問(wèn)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶(hù)。
1、獨(dú)發(fā)而非群發(fā)彰顯客戶(hù)重要性
有些工作人員會(huì)上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì)的地址，就完成了任務(wù)。其實(shí)這樣會(huì)顯得沒(méi)有誠(chéng)意。客戶(hù)不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請(qǐng)函可不止收到一封，類(lèi)似的范文他可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)幾百遍了，這樣的邀請(qǐng)函缺乏吸引力。如果能針對(duì)客戶(hù)寫(xiě)一些誠(chéng)意十足的文字，在文中對(duì)客戶(hù)致以問(wèn)候，尤其是能在文中提一下跟該客戶(hù)上次的談話(huà)細(xì)節(jié)，讓客戶(hù)感受到你是單獨(dú)發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過(guò)節(jié)時(shí)候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路線(xiàn)更為細(xì)心
在邀請(qǐng)函中附上交通路線(xiàn)。盡管客戶(hù)可能已經(jīng)參觀過(guò)很多次這樣的展覽了，他對(duì)展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請(qǐng)函中附上交通路線(xiàn)，則會(huì)顯得親切細(xì)心。若參展商在信函中告知客戶(hù)“為了防止出現(xiàn)塞車(chē)，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車(chē)停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車(chē)即可”，同時(shí)附上地鐵線(xiàn)路圖，這樣的.邀請(qǐng)函相信能給客戶(hù)留下很好的印象。
3、邀請(qǐng)時(shí)間有講究
我們?cè)谀硞�(gè)地區(qū)可能有不止一個(gè)代理商。那么在邀請(qǐng)這些客戶(hù)來(lái)參觀展覽的時(shí)候，邀請(qǐng)時(shí)間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時(shí)段錯(cuò)開(kāi)。因?yàn)橥粋�(gè)地區(qū)的代理商，可能就是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì)面，另外一個(gè)安排在下午。
4、附上展館平面圖更周到
邀請(qǐng)函里附上展館平面圖，可以讓客戶(hù)更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請(qǐng)函里。
5、注明天氣情況套近乎
參觀展覽的客戶(hù)來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們?nèi)绻茉谘?qǐng)函里將未來(lái)幾天詳細(xì)的天氣情況告訴客戶(hù)，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。
這樣的邀請(qǐng)函，從客戶(hù)的角度出發(fā)，設(shè)身處地為客戶(hù)著想，相信能給客戶(hù)留下不錯(cuò)的印象，稱(chēng)得上一封好的邀請(qǐng)函。
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