Office XP辦公自動化軟件
Office XP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側重點有所不同。 Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術字等的處理得心應手。
Excel是以表格化數據處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現電子表格數據處理，也具有數據庫管理、統計圖表自動生成等功能。
PowerPoint是創作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。
一、Word特點
1．對文檔提供了多種查看方法；
如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結構圖、全屏顯示、Web頁預覽、打印預覽等。
2．具有專業級的表格處理功能；
3．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術字處理；
4．具有功能很強的`數學公式編輯器；
5．具有多種類型文件的轉換功能。
二、窗口介紹
菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區、狀態欄、標尺、滾動條等。 注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）
三、頁面設置：“文件”→“頁面設置”。
1．紙張的大小（常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）
2．設置頁邊距：調整正文到紙張邊界 []大小。
四、文檔編輯
1．建立文檔（Ctrl + N）
（1）錄入文字，錄入時不要排版，每（）1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。 [2]2
（2）特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動態鍵盤。
（3）顯示/隱藏文檔中的非打印符號。
2．保存文檔
（1）保存（Ctrl + S）
（2）另存為
3．打開和關閉文件（打開：Ctrl + O）
4．文檔選擇基本方法
（1）拖動選擇
直接拖動是移動
Ctrl +拖動 復制
（2）選定區（欄）選擇
選擇一行→單擊行首的選定欄。
選擇一段→雙擊段首的選定欄。
選擇全文→三擊選定欄（Ctrl + A）。
（3）矩形塊選擇：Alt + 拖動。
5．基本編輯操作
（1）插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。
（2）刪除：選中→“Delete”。
（3）恢復、撤消：Word能夠撤消100步內所做的編輯操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。
（4）移動：選中→直接拖動。
（5）復制：選中→Ctrl + 拖動。
（6）簡捷菜單:選中→單擊鼠標右鍵→選擇相應的操作。
注：Home/End 光標移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光標移到文件行首/行尾
Shift + Home/Shift + End選中當前光標位置到行首/行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End選中當前光標位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位
Ctrl + P 打印
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