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檔案整理實習心得體會

2021-03-20 心得體會

  我們在一些事情上受到啟發后,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣有利于培養我們思考的習慣。應該怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的檔案整理實習心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  檔案整理實習心得體會1

  2月我開始了在圖書館實習生涯,歷時兩個多月。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。

  我的專業是行政管理,在圖書館工作也多少算是專業對口。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。

  我的工作都是些類似文員的工作,平時就是處理各種文件和接聽電話,大多的時間是配合著我們部門的工作任務進行的,最初的兩到三周都是在整理,2xx年我們部門的檔案,這是一個十分需要細心的工作,要嚴格按照獨墅湖圖書館的檔案整理規則進行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內備考表的頁眉和頁腳都要和檔案盒上的名稱一致,這是一個小細節,但也正是因為沒有注意到這個小細節,才導致我要把已經整理好的檔案都要重新改過。起初,我覺得沒有必要改,但是突然想到上課的時候老師講過的,檔案的保存之所以要嚴格按照規定,是因為在以后的工作中便于人們查閱,于是,我靜下心來改正了所有的錯誤。同時,通過對我們部門檔案的整理,我也基本了解了我們部門的各項工作的流程和工作任務,使我對圖書館的工作有了一個全新的認識。

  之后我參與到我們部門的一些業務工作,如科技查新、原文傳遞等,這時候會用到一些我們在學校學習的專業知識,也感覺到理論和實踐相結合的成就感。在同事的指導下我嘗試著做一個課題的查新,首先在中國期刊網上查找與該課題比較相關的論文,這個工作沒有難倒我,很快我就查到了約十篇相關文獻。之后,同事讓我在Dialog免費平臺上查找與該課題相關的外文文獻,這時,我遇到了難題。我從來沒有在Dialog上檢索過文獻。于是,在同事的指導下我開始了學習如何在Dialog免費平臺上檢索自己所需要的文獻,首先要學會制定檢索策略,最初是用標題檢索,在輸入相應的檢索詞、檢索式,可以根據檢索結果直觀地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關性。在每一宗查新業務里,都要有相關的專利,因為查新就是要看課題是否具有新穎性,專利是判斷查新課題是否具有新穎性的主要依據之一。以前從來沒有接觸過專利查詢,在同事的指導下,我在DrugFuture網站和國家知識產權局---專利檢索網站上查找了幾個課題的專利信息,基本熟悉了專利檢索的流程。這些信息檢索的基本技能和技巧的實踐加深了我對學校理論知識的理解,以前覺得抽象地知識在這些實踐中突然就具體、鮮活起來,我想,這些必定會對我以后的工作有很大的影響。

  然后是參與了我們部門的活動,之前在整理我們部門檔案的時候我就初步了解了舉辦一個活動的流程,現在參與進來,才發現有許多都不是表面上看起來那么容易得。從做預決算到發送邀請函到布置會場再到工作收尾寫新聞稿,每一個分支都滲透著我們部門每一個人的汗水。整個活動舉辦地非常成功,大多參加的人員都反應很好。我也從中學到了許多關于舉辦活動的知識和經驗,這些和在學校里舉辦活動是完全不同的。

  最后,在對人事局會員的電話反饋的工作中我也認識到了自己工作的不足,沒有充分了解工作所需要的背景知識,以致許多用戶的提問我要請其他人來回答,這些都是要在以后的工作中需要改進的,這也告訴我,無論以后做什么工作,都要有充分的準備才能勝任,絕不能有半點僥幸心理。

  總的來說,在實習的這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走創業做準備。

  檔案整理實習心得體會2

  我于今年暑期在XX市檔案館進行了為期兩周的實習。在本次實習活動中我了解了XX市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時,熟悉了館藏,并在指導老師的帶領下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數字化工作流程、錄像檔案數字化流程、錄音檔案數字化流程、檔案修復工作流程等工作流程,參觀了檔案館內的展覽等等。

  在實習之前,我搜集了相關資料,充分利用網絡資源查到了XX市檔案館的相關情況。借鑒了一些實習學生的實習經驗,參考了相關的文章,并做好了勤奮、刻苦學習的思想準備。

  當我進入工作狀態后,由于沒有工作經驗,難免不了會出現一些問題,如在與保管處交接時,我和另一位同學在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細心仔細的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時不是手中的線過短就是捆的過松等等。

  另,館內諸多工作環節是相聯系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現的幾個問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時按照指導老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數等,而忽略了加總期數的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點數量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學習到成功的經驗等等。

  總之,我在干中學、學中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認識和體會的`同時,也明白了理論聯系實際是有多么的重要。

  實習,是我們提前接觸社會的一次機會;實習,是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實習的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學習中有針對性地有目的地進行自我完善,爭取學有所成。

  檔案整理實習心得體會3

  這次檔案室的實習工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫房和以后的上傳校史資料的工作.。

  在整理檔案室的過程中,我們了解到了很多關于我校獲獎情況和畢業生的狀況,也對檔案的分類與保密檔案方面的只是進行了學習。第一天的學習讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡單的工作范疇。

  第二次我們再去實習時,主任給我們留了任務。由于小劉老師不再,主人讓我們來幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個過程我們是一步步摸索而來的。但摸索的過程也是學習的過程,在這個過程我們不僅了解到了我校網站后臺運行模式與如何操作,我們跟深刻的認識的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認識到檔案關了信息化的必要性與優越性。

  檔案室的老師們都是三四十歲的富有經驗的阿姨,但她們看起來是那么的謙虛,那么的謹慎,在她們修改發言稿的討論中我們了解到她們還經常閱讀學習。

  總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說最有用的,就是我們從檔案室老師身上學到的孜孜不倦,謙虛好學的態度。

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