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對(duì)學(xué)習(xí)ACCESS的心得體會(huì)

2021-01-09 心得體會(huì)

  當(dāng)我們對(duì)人生或者事物有了新的思考時(shí),可以將其記錄在心得體會(huì)中,通過(guò)寫心得體會(huì),可使我們今后少走彎路。怎樣寫好心得體會(huì)呢?以下是小編為大家整理的對(duì)學(xué)習(xí)ACCESS的心得體會(huì),歡迎大家分享。

  這一學(xué)期開設(shè)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用這門課程,在這門課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中,我對(duì)ACCESS的學(xué)習(xí)最感興趣,在此淺談一下我學(xué)習(xí)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的心得體會(huì)。

  一、對(duì)ACCESS的認(rèn)識(shí)

  一開始我對(duì)Access一竅不通,甚至不知道它是干什么的,后來(lái)經(jīng)過(guò)老師的介紹對(duì)它略有了解。MicrosoftOfficeAccess是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具。它在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門,和喜愛編程的開發(fā)人員專門利用它來(lái)制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來(lái)開發(fā)簡(jiǎn)單的WEB應(yīng)用程序.

  它有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),分列如下:A優(yōu)點(diǎn):

  (1)存儲(chǔ)方式單一

  Access管理的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊,以上對(duì)象都存放在后綴為(.mdb)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件種,便于用戶的操作和管理。(2)面向?qū)ο?/p>

  Access是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。它將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一系列對(duì)象組成的,通過(guò)對(duì)象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,極大地簡(jiǎn)化了開發(fā)工作。同時(shí),這種基于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式,使得開發(fā)應(yīng)用程序更為簡(jiǎn)便。

  (3)界面友好、易操作

  Access是一個(gè)可視化工具,用戶想要生成對(duì)象并應(yīng)用,只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可,非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А⒈硐驅(qū)А⒉樵兿驅(qū)А⒋绑w向?qū)А?bào)表向?qū)У裙ぞ撸沟貌僮骱?jiǎn)便,容易使用和掌握。

  (4)Access可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔,還可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表和窗體等。Access還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò),并與網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接,輕松生成網(wǎng)頁(yè)。B缺點(diǎn):

  ACCESS是小型數(shù)據(jù)庫(kù),既然是小型就有它根本的局限性:ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)不支持并發(fā)處理、數(shù)據(jù)庫(kù)易被下載存在安全隱患、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量相對(duì)較小等。而且在以下幾種情況下數(shù)據(jù)庫(kù)基本上會(huì)吃不消:

  1.數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大,一般ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到50M左右的時(shí)候性能會(huì)急劇下降。

  2.網(wǎng)站訪問(wèn)頻繁,經(jīng)常達(dá)到100人左右的在線。

  3.記錄數(shù)過(guò)多,一般記錄數(shù)達(dá)到10萬(wàn)條左右的時(shí)候性能就會(huì)急劇下降。

  二、對(duì)一些基本知識(shí)的體會(huì)1字段數(shù)據(jù)類型

  學(xué)習(xí)了ACCESS的數(shù)據(jù)類型,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的處理和管理是很嚴(yán)格的。

  ACCESS數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段,是規(guī)定好字段類型的,比如說(shuō)文本型的、數(shù)值型的、是否型的或日期型的一旦設(shè)置好了字段的數(shù)據(jù)類型,那么,在該字段中的所有單元格是不能隨便輸入內(nèi)容的,如果輸入的內(nèi)容不符合字段數(shù)據(jù)類型,是輸不進(jìn)去的。比如,日期型的數(shù)據(jù),你輸入漢字,是不能輸入的,而只能輸入諸如:20xx-9-29這樣格式的數(shù)據(jù)。

  這就是字段的數(shù)據(jù)類型的約束性,可以說(shuō),是一種強(qiáng)制性;顯然,約束性帶來(lái)了數(shù)據(jù)管理的方便,解決了數(shù)據(jù)的分類與管理上的方便。2數(shù)據(jù)的查詢

  ACCESS里面的查詢,不會(huì)對(duì)源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)造成影響。這是很好的一種分離模式;我們可以根據(jù)自己的查詢,設(shè)置或構(gòu)造簡(jiǎn)單的或復(fù)雜的查詢條件,之后運(yùn)用查詢,就可以查詢到所需要的數(shù)據(jù)的,但是,查詢到的數(shù)據(jù),對(duì)源數(shù)據(jù)表,即原始數(shù)據(jù),不會(huì)造成任何的影響,這就帶來(lái)了如下的方便:即能找到所需數(shù)據(jù),同時(shí),又保留了原始數(shù)據(jù)的完整性。

  另外,查詢對(duì)象,還支持SQL語(yǔ)言的使用,這就從根本上解決了數(shù)據(jù)查詢的難度,提高了靈活性和使用性。3窗體的使用

  原來(lái)我對(duì)軟件界面很好奇,不知道這樣的界面,是如何制作出來(lái)的。學(xué)習(xí)了ACCESS之后,才知道,這種界面,其實(shí)就是一種窗體。窗體對(duì)象,可以這樣簡(jiǎn)單的來(lái)概述:用來(lái)顯示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的有別于查詢的一種界面。窗體對(duì)象中的用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的控件,我們可以靈活的自行設(shè)計(jì),想拖哪個(gè)表的哪個(gè)字段到窗體里面,窗體就顯示哪種數(shù)據(jù),非常方便。4關(guān)系

  ACCESS里面的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間,有著關(guān)系這個(gè)概念。關(guān)系,其實(shí)就是兩表或多表,相互之間存在的一種關(guān)聯(lián)或依賴。

  比如說(shuō),學(xué)生信息表,有ID和姓名字段;而學(xué)生成績(jī)表,有ID、學(xué)科、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、信息技術(shù)等學(xué)科的成績(jī);后者保存學(xué)生每年每學(xué)期不同學(xué)科的成績(jī)。這樣一來(lái),在學(xué)生成績(jī)表里面對(duì)應(yīng)于一個(gè)同學(xué)的記錄,就有多條;而在學(xué)生信息表中,僅有一條記錄。那么,我們要知道該同學(xué)的姓名,同時(shí)還要查詢與之相對(duì)應(yīng)的`成績(jī),只有通過(guò)兩表的操作,才能找到數(shù)據(jù)。若要表明某個(gè)ID的號(hào)碼所對(duì)應(yīng)的成績(jī)是屬于哪個(gè)學(xué)生,就要使用到表間關(guān)系。通過(guò)將學(xué)生信息表里面的ID和學(xué)生成績(jī)表里面的ID,建立起關(guān)系,或者稱為以此來(lái)穿針引線,那么兩表就存在關(guān)聯(lián)了。這樣就可以根據(jù)信息表里面的ID,以它作為參照對(duì)象去尋找學(xué)生成績(jī)表里面ID號(hào)相同的,就為該學(xué)生的成績(jī)記錄了。

  三、具體使用中的一個(gè)問(wèn)題

  在學(xué)習(xí)Access的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)使用高級(jí)篩選和查詢這兩個(gè)功能,都可以按照所選擇的字段,設(shè)置條件或準(zhǔn)則,查找滿足一定條件的數(shù)據(jù)。但是兩者有什么區(qū)別呢?后來(lái)上網(wǎng)搜索了一下,然后進(jìn)行實(shí)踐,得出了答案。

  ①根本的區(qū)別

  查詢是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象,可以進(jìn)行保存,永久使用;而高級(jí)篩選,僅僅是用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行臨時(shí)的查找,一旦關(guān)閉了,篩選就已經(jīng)不存在了。

  ②對(duì)數(shù)據(jù)查找的區(qū)別

  高級(jí)篩選,只存在字段、排序、條件、或這樣的選項(xiàng)的設(shè)置,無(wú)論條件如何

  復(fù)雜或再怎么簡(jiǎn)單,查找出來(lái)的數(shù)據(jù),都包含數(shù)據(jù)表中的所有字段。而查詢對(duì)象,除了上述的選項(xiàng)可設(shè)置之外,還有表和顯示兩個(gè)選項(xiàng)可以設(shè)置;這就說(shuō)明了查詢對(duì)象可以對(duì)多個(gè)表同時(shí)進(jìn)行查詢,查詢出多個(gè)表中滿足條件的記錄,在這里,可以稱為,查詢能對(duì)多表進(jìn)行綜合的查詢,而高級(jí)篩選只能對(duì)一個(gè)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找。此外,查詢中還有“顯示”這樣的選項(xiàng),當(dāng)我們選擇一個(gè)字段之后,可以將該字段設(shè)置為顯示或不顯示,這樣,在查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)的瀏覽狀態(tài),就可以根據(jù)需要,顯示部分字段而忽略部分字段。

  另外,篩選只有在數(shù)據(jù)表打開的情況下才能使用;而查詢,由于是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象,需要新建,同時(shí)還需要選擇數(shù)據(jù)源,即數(shù)據(jù)表。

  ③兩者的關(guān)聯(lián)

  高級(jí)篩選的操作方法,和查詢,在使用上類似;但是,由于前者僅有臨時(shí)功能,而不具備永久保存的功能,因此,不能不說(shuō)是一種遺憾;

  但是,我們也可以將設(shè)置好條件的高級(jí)篩選,保存成為查詢,操作方法就是:“文件”→“另存為查詢”;這樣,就可以將篩選保存成為查詢對(duì)象了。

  ④兩者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的影響

  查詢對(duì)數(shù)據(jù)表的原始狀態(tài)沒(méi)有任何影響;查詢的結(jié)果及保存,不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段或記錄排序有任何影響。

  而高級(jí)篩選則會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表原始數(shù)據(jù)的排序有所影響;如果在篩選中使用了排序,并且,在關(guān)閉篩選的時(shí)候,選擇了“是”,那么,篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)的排序,將會(huì)改變數(shù)據(jù)庫(kù)表原始數(shù)據(jù)的排序。

  四、學(xué)習(xí)方法

  總結(jié)一下學(xué)習(xí)Access的方法,主要有以下幾點(diǎn):

  1學(xué)習(xí)計(jì)劃要明確,根據(jù)自己的實(shí)際出發(fā)。

  2從應(yīng)用出發(fā)。學(xué)習(xí)的目的就是為了使用,應(yīng)把學(xué)到的每一點(diǎn)應(yīng)用于實(shí)際操作。3要多了解相關(guān)信息,多思考,多提問(wèn)題,多問(wèn)幾個(gè)為什么,要學(xué)以致用。4利用老師的指導(dǎo)、同學(xué)的幫助。

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