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檔案工作的心得

2021-06-14 心得體會

  今年三月份,我開始接觸檔案工作,成為XX縣地方稅務局一名兼職檔案工作者。五個月的經歷很短暫,但五個月的感受很豐富。

  檔案工作具有記載歷史、服務現實和放眼未來的功能,它關系著每一項重大事件的記錄,關系著涉及民生資料的查找,作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多,責任也越來越重,及時做好檔案工作至關重要。而檔案工作恰同其工作者一般,沒有耀眼的光芒,其價值更多的時候體現在幕后。在眾人眼中,檔案工作,是平凡而又單調的。而當我融入這項工作后,我發現了這項工作的獨特性和不可比擬性,檔案工作與檔案工作者們,雖平凡卻不平庸。

  一臺器械,使用的零部件越多,正好說明每一項零部件,無論形狀大小,外觀如何,都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣,繁瑣、復雜,規范性、嚴格性和保密性要求較高,檔案資料不是一份份文件的簡單拼湊,而是檔案工作者們利用一定的知識,遵循一定的規則,采用一定的方式將它們有規律地存儲起來。因而,文件的原始面貌、檔案工作者的業務素養、檔案室的硬件設施、檔案工作的人文環境等都關系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作運行的真實紀錄,它不但記載著縣局近十幾年來所取得的'成績,也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創新。如果沒有檔案工作,一件過去發生的重大事項就沒有紀錄,因而就無從考證,歷史就有可能被割裂;如果沒有檔案工作,以往的工作經驗或教訓都無從得知,因而就不能總結提高,取得更大的進步。檔案工作就像未來的一面鏡子,我們可以更為清楚地看到自身工作的進展、成效和不足,可以從中汲取養分,更好地服務社會發展。檔案工作,雖平凡卻不平庸,雖幕后但不落后。

  一項繁瑣的工作想要落實開來,必然需要一個充滿活力而又認真細致的工作者。從事檔案工作五個月來,我認為,要想將檔案工作做得出色,檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細心”。

  “真心”,是一種工作態度。檔案分類保管時,我們經常會遇到一些所屬機構、年限劃分等模棱兩可的問題,這時候,如果檔案工作者們為減輕工作壓力,盡早完成工作任務,選其一而用之,認為資料一旦保管了,就總是能夠被查找到,這樣的一個小舉動,可能會使今后查閱該檔案資料的人耗費較多的時間和精力,造成工作的延誤,甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們,應該抱著為借閱者短時間內實現精確查找的目的,向同行人員取經,甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助,使得文件資料能夠得到精準地歸類,并做好歸類記錄。在歸檔的月份,如果檔案工作者們因為職位的變動,而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件,因此便放棄對丟失文件的尋找,那就有可能會對今后局內的工作產生較大的影響。對于確定要收文的文件,應該把握其來龍去脈,我們不必對每個部門每個單位進行詢問、查找,我們可以憑借文件通常情況下的部門分類、性質類型來確定查找對象,縮小查找范圍,并盡快地將文件收集歸檔。因此,對于整個檔案工作而言,檔案工作者們不能貪求一時的輕松,而始終應以高度的責任感和真摯的責任心來對待。

  檔案工作離不開“耐心”。任何繁瑣的工作,都不是一氣呵成的。相反,能夠一氣呵成的工作,大體是些簡單而又具體的事項。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文本資料,按照其形成的規律和特點,經過系統分類、整理,組成一個整體,便于保管和利用。因此,檔案工作既包括制度建設,如各項系統的檔案規章制度的建立、檔案管理手冊的形成,也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者,要注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已處理完備的文檔、圖紙、實物等要及時放入指定的位置;要做到在歸檔前,對檔案資料的真實性、完整性、時限性、可用性和保密程度進行分類鑒定和處理,進而有利于對其實施動態管理;也要在歸檔時,按規定的分類柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于查找、使用檔案;更要在檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的“耐心”與“恒心”。

  “細心”是我們做好每一項工作的前提。如果缺乏細心,工作可能半途而廢,也可能事倍功半。因而對于檔案工作而言,細心必不可少。在浩瀚的文檔知識海洋里,因為時間和精力的限制,我們不可能將所有的知識消化和領會掉,于是在工作中可能會遇到各種各樣的問題和狀況,這個時候,如果我們能多點細心,就會少一點工作上的失誤,多一份工作上的成效。

  一個能夠將繁雜的工作重復做好的人,是一個平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作,也是獨特而有價值的工作。工作五個月,雖然并沒有經歷太多的繁忙和辛勞,但我也始終明白,檔案工作不是一氣呵成的,它不僅需要一顆平常心,更需要一份恒心和責任心!

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