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表揚是一個很專業的動作的散文

2024-10-27 散文

  在工作中,表揚是領導對職工進行激勵的一種重要手段,在管理工作中經常用到。而在實際工作中,并不是每一個人都能較好地運用表揚來達到管理目的。因為,幾句看似簡單的表揚語言,其實蘊含著很多需要注意的技巧。幾句話說的好不好,有時候還真是事關重大,有可能職工熱情高漲,大受激勵;也可能灰心喪氣,敷衍了事。

  我們應該意識到:表揚是一個很專業的動作,也是一項最基本的管理技能。領導和從事管理工作、甚至教學工作的人員都有必要結合實例進行一些訓練,在實際工作中揣摩、改進,從“掌握表揚技術”向“運用表揚藝術”的方向發展。以下,我們結合實例進行一些探討:

  首先,表揚有四個基本步驟。如果按這些步驟開展表揚,一般可以起到更好的激勵效果。

  第一步:指出職工做得好的具體行為和時間。舉一個例子,比如說,王醫生,你昨天晚上加班3個多小時做那臺急診手術,成功搶救了病人。

  第二步:點出行為所產生的結果和影響。比如,接著這么說,你這么做病人的家屬非常感激,十分肯定我們醫院的搶救技術水平,認可我們的敬業精神。

  第三步:指出職工本身的優點和成績。按以上的例子接下去,比如然后說,你不僅肯于吃苦、勇于奉獻,而且手術也做的相當不錯。這是指出優點和成績。

  第四步:開始正式表揚,表達領導的鼓勵!詈蟛耪f,你做得真是太漂亮了!

  試著體會一下,這樣的表揚是不是讓受表揚的人更覺自信、更受激勵呢?而反過來,如果只是說,“王醫生,你昨天搶救了病人,做得真是太漂亮了!边@樣說似乎不夠深度和力度,表揚不到人家心里去,被人家認為是一句表面的寒磣和客套話,當作耳邊風過去了。

  其次,在表揚之后,一般可以選擇性地進行深入溝通,表達期望,進行某方面工作的強化激勵;而且,還可以結合實際情況,分析存在的不足和值得改進的地方。我們還是接著上面的例子再說:

  例如,這樣的手術一般都是容易出現并發癥的,但王醫生做的手術效果較好,可以提議他在科室業務學習會議上向科室的同志們介紹技術和經驗;又或者,王醫生的搶救記錄寫得不符合要求,存在一定的糾紛隱患,可以在表揚之后,建議他加以改進。而他聽了表揚,心里正高興著呢,一個小問題的改進,肯定不在話下,他一般都會很密切地配合了。

  再次,表揚還要分清對象、場合,注意表揚的頻率和尺度,要發自內心地去表揚,切不可自以為掌握了一些表揚技巧就濫用一氣,結果必然是適得其反,事與愿違。

  此外,如果我們換一個角度,從另一個方面來看職工也可以對領導進行表揚,對此,同樣也有著很多值得注意的地方。往往,發自內心的表揚,肯定和勢利虛偽的拍馬屁是不同的。職工對領導的表揚一般都可以起到贏得工作支持、化解矛盾沖突等作用。

  總之,在工作中較好地運用表揚,不僅能提高工作效率,實現相互激勵,而且有助于營造一個和諧、團結的人際關系和工作環境,我們還能將其延伸開來,運用到社會交際、愛情婚姻、家庭生活、教育子女和學生等等方面。這是值得每一個人體會和用心實踐的。

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