淺析文秘專業(yè)就業(yè)需求分析與應對策略

2021-04-07 文秘資料

　　秘書在企業(yè)中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。下面是小編整理的文秘專業(yè)就業(yè)需求分析與應對策略，歡迎閱讀。

　　淺析文秘專業(yè)就業(yè)需求分析與應對策略

　　[摘要]每年到了畢業(yè)季，從電視、網絡、報紙等各種新聞媒體中，都可以直觀的感受到大學生就業(yè)形勢的嚴峻，文秘專業(yè)也不例外。那么，文秘專業(yè)畢業(yè)生如何找到滿意的工作呢？招聘啟事自有玄機。

　　[關鍵詞]文秘專業(yè) 就業(yè) 招聘啟事

　　[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）02-0242-01

　　文秘專業(yè)是一個社會需求穩(wěn)定的專業(yè)，不管是國家機關、事業(yè)單位，還是外企、民企、中小企業(yè)，都需要從事辦文、辦事、辦會、公關策劃、商務咨詢、信息收集、計算機文字處理等能提供“輔助管理、綜合服務”的秘書工作人員。如此說來，文秘專業(yè)學生的就業(yè)前景應該不錯，然而到就業(yè)市場走一遭，卻發(fā)現很多單位在抱怨選不到合適的文秘工作人員，與此同時，很多文秘專業(yè)的學生也在發(fā)愁找不到滿意的工作。為了一探究竟，我們通過網絡和報紙選取了30份涉及秘書招聘的啟事，在此基礎上對用人單位需求進行分析，以掌握文秘專業(yè)就業(yè)形勢，為畢業(yè)生提供借鑒和參考。

　　一、用人單位對文秘人員的需求情況

　　通過分析，我們發(fā)現在各類涉及文秘人員招聘的啟事中，文秘專業(yè)所對應的的職業(yè)崗位群主要有辦公室文員（綜合秘書）、商務秘書、公務秘書及總經理助理等。其中，招聘普通文員的占43%、公務秘書的占12%、商務秘書的占24%、人事秘書的占4%、總經理助理的占12%、其他的占5%。這說明“辦公室文員”隊伍迅速壯大，“商務秘書”逐漸增多，這和我國社會主義市場經濟的發(fā)展和經濟成分的多元化、秘書職業(yè)由單一的機關公務秘書發(fā)展產生了新的商務秘書群體是相適應的。同時，指明招聘女性秘書的，所占比例高達78%，指明招聘男性的只占7%，性別不限占15%。有一個很有意思的現象，在普通文員或秘書招聘中，對女性需求比較多，但在招聘公務秘書、總經理助理或秘書時，對男性需求比較多。

　　通過分析我們還發(fā)現，各類單位對秘書人員的素質需求是多元化的，但都傾向于“德才兼?zhèn)洹薄Ｓ萌藛挝辉谡衅竼⑹轮刑峒暗膶刚叩木C合素質，如果以關鍵詞出現的頻率而計進行排序，從高到低依次是：思想道德素質、專業(yè)知識、工作能力、心理素質、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力，等等。

　　我國元代在選拔秘書人員時曾提出一個標準：“首論行止，次取吏能，又次計月日多者為優(yōu)。”可見“行止”即品德是放在首位的。職業(yè)道德是職業(yè)的生命和靈魂，每個職業(yè)都有它的職業(yè)道德，秘書行業(yè)自然也不例外。在思想道德素質方面出現頻率較多的詞如下：忠于職守、吃苦耐勞、有上進心、善于合作等。

　　秘書的專業(yè)知識是指從事秘書工作所必須具備的專門知識，它是現代秘書的職業(yè)標志性知識要素，是從事秘書職業(yè)具有“門檻”性質的知識平臺。因此，用人單位對專業(yè)知識是非常重視的。它包括兩方面：一是秘書工作的專業(yè)知識，如會議管理、辦公室管理、文書擬寫與處理、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎等；一是秘書所在行業(yè)的專業(yè)知識，也就是秘書人員在哪一行業(yè)工作，就應該熟悉哪一行業(yè)的專業(yè)知識，如商業(yè)秘書要熟悉市場營銷、商品流通、貿易合作等方面的知識。另外，有些民企還要求秘書掌握企業(yè)管理、經濟管理、財務管理等方面知識，以及法律知識等輔助知識。

　　工作能力往往會直接影響工作效率，分析民營企業(yè)的招聘啟事顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、組織管理能力。應聘者必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業(yè)的要求。

　　良好的心理素質也是用人單位關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的'強或弱。因此，在招聘啟事中經常見到對應聘者心理素質的要求，諸如樂觀開朗、敏捷、穩(wěn)健、堅毅、幽默、自制等。

　　值得一提的是，團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為用人單位所看重。有位民企的人事主管曾說，企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織使命的人。因此，平時在學校參加過社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到了工作崗位后，能很快融入團體，順利開展工作。

　　二、對文秘專業(yè)畢業(yè)生的啟示

　　其實，文秘專業(yè)的就業(yè)前景是廣闊的。作為文秘專業(yè)畢業(yè)生，要學會針對用人單位需求，提前為自己充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。

　　（一）基礎理論要扎實

　　要牢固掌握文秘專業(yè)基礎知識，掌握文秘工作崗位必需的基本理論，包括秘書學、秘書實務、應用文寫作、辦公室管理、會務管理、公共關系等基礎知識。

　　（二）專業(yè)技能要突出

　　要不斷提升自身的語言表達能力、溝通協(xié)調能力、組織管理能力以及辦事能力。另外，積極學習與本專業(yè)相關的知識與技能，如外語水平、計算機操作技能等。

　　（三）相關素質要過硬

　　要具有良好的心理調適能力、適應能力和應變能力等，另外，要豐富自己的課余愛好，提升自身文化修養(yǎng)。

　　（四）注重實踐和實習機會

　　利用課余時間、寒暑假的實踐實習，增強實際工作經驗與水平。