文秘專業(yè)面試常見問題

2021-04-05 文秘資料

　　應聘文秘時面試官會問到一些看似很平談的問題，但經(jīng)歷過的人都會發(fā)現(xiàn)這些問題并不是那好回答的。一般這類企業(yè)非常關注員工的細節(jié)，以小見大，因此在回答面試官的問題要特別留意了。下面是關于文秘專業(yè)面試常見問題的內(nèi)容，歡迎閱讀！

　　1、謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎？

　　參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。

　　2、你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡要說明一下吧？

　　參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。

　　3、可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘？

　　參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書，我在中國教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的`資料（下面就開始說點公司的好話），我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展，而且我也能學到很多東西。

　　4、這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識？

　　參考回答：我本身是學秘書專業(yè)的，所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。

　　5、你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)？

　　參考回答：工作負責，處理好各方的人際關系，有良好的服務意識。

　　6、作為秘書要如何處理好與上同的關系？

　　參考回答：經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

　　7、你對你之前的工作有什么看法？

　　參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。

　　8、你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處？

　　回答提示：這個問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美"，有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。

　　9、我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法？

　　回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

　　參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。

　　參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

　　10、你怎么看待加班？

　　回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

　　參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。