調檔函格式1
xxxxxxxx:
因工作需要，商調貴處xxx(檔案號:xxx)等xxx名到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
xxx公司人事部(公章)
xx年xx月xx日
調檔函格式2
_____大學：
您單位_____同學報考我校__年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：_____大學
_____學院學生工作辦公室（郵編_____）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。
多謝合作！
___
__年__月__日
調檔函格式3
xxxxxxx大學研究生院：
xxxxxxx同學是我校xxxxxxx屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，xx需等到xx月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
年xx月xx日
調檔函格式4
xx市xx區人事局:
茲有xx，身份證號為:xx，其人事關系在我單位，人事檔案由我單位管理。該20xx年在xx區參加全國會計專業技術資格考試(初級、中級)，成績已合格。為完善檔案管理，請貴單位將該的《20xx年度全國會計資格考試網上報名考生信息表》轉遞至我處為盼!
(資格證書可直接發給本人)
(單位名稱、蓋章)
經辦人:
xxx年xx月xx日
附:單位地址:
郵編:
聯系電話:
調檔函格式5
委托人：____________，男，____年__月__日出生，號碼：_______________，住址：_______________。
受托人：____________，男，____年__月__日出生，號碼：_______________，住址：_______________。
委托人系__________人，于____年到_______________公司工作，個人檔案在___________公司。現因工作關系需要將檔案調回_____________。現需_______________開具一份調檔函。現因委托人不在巢湖，不能親自辦理檔案調度相關事項，自愿委托_________為代理人前往______________全權辦理上述手續，具體為：
一、代為向_____________申請開具調檔函，并郵寄給_____________公司（通訊地址：_______________收件人：________郵編：___________）
二、代為繳納辦理上述手續過程中產生的相關費用。
1、受托人在委托權限內實施的法律行為，委托人均予以承認。
2、委托期限為：自委托日起至委托事項辦理完為止。
3、受托人無轉委托權。
4、此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公處一份。
委托人：___
日期：____年__月__日
調檔函格式6
_____________________學校
我院是經部批準展開現代遠程教育試點的`單位，根據教育部教高字[2000]10號文件中，試點院校可以自主招收錄取學生的規定，貴校畢業生______________同學報考我院并已被審核錄取進學。請貴單位協助辦理轉進檔案手續，學生檔案可寄我院也可封好由學生本人或家長轉交我院所屬的中心。
感謝貴單位對我校檔案管理工作的支持。
南開大學現代遠程教育學院
20xx年9月14日
學習中心通訊地址：
郵編：
單位：
地址：
接收人：
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