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資料員職責

2024-09-20 好文

資料員職責1

  1、負責工程類資質辦理的資料,

  2、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

  3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作,注意保密的原則。

  4、視文件資料的內容和性質準確及時批閱,并及時送有關部門辦理。

  5、確保設計變更、洽商的`完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

  6、資料的編制、管理,做到完整、保證資料的真實性、完整性、有效性。

資料員職責2

  1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。

  2、負責各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。

  3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

  4、根據需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

  5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;

  6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。

  7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。

  8、負責本部門辦公設備的'維護及環(huán)境的維持。

  9、完成領導交付的其它工作任務。

資料員職責3

  1、負責各類圖紙及相關裝修文件的發(fā)放、回收及歸檔;

  2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔,存檔、記錄并隨時更新至最新版本;

  3、負責跟進各類工程維修事項的`登記、整理、存檔工作;

  4、負責做好各類文件的登記、整理、存檔工作;

  5、完成上級交代的其他工作。

資料員職責4

  1、能夠獨立完成工程內業(yè)工作,熟悉工程資料管理及建筑驗收資料的編制,工程資料的整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3、施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領導交辦的其他工作;

  5、能獨立完成竣工資料相關整理及歸檔工作;

  6、負責協(xié)助項目計劃管理。

資料員職責5

  1、工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;

  2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

  3、施工過程中各種資料質量的.收集,檢查,匯總等;

  4、施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結果回溯,上報分類保管等;

  5、能制作并整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關系

  6、各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時向領導匯報等;

資料員職責6

  1.負責項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

  5.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司;

  6.負責對施工部位、產值完成情況的.匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  7.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作;

  8.負責工程項目的后勤保障工作;

  9.完成領導交辦的其它事項。

資料員職責7

  1、負責協(xié)助做好工程文件,資料的.收發(fā),圖紙等檔案的收集與管理;

  2、協(xié)助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料(如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和裝訂工作;

  3、協(xié)助工程部完成工程技術文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫、整理工作;

  4、協(xié)助完成項目的施工資料工作和其他任務;

  5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤點,材料計劃編制等工作。

  6、協(xié)助采購部與供應商及時溝通,文書來往,確保材料能夠及時準確的送達。

資料員職責8

  1、收發(fā)文:及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設計圖紙送至相關單位、部門、人員;

  2、檔案整理:收集好各專業(yè)的相關資料,根據檔案內容分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,保證文件材料齊全完整,便于保管和隨時查閱;

  3、合同辦理及付款:及時上報資金計劃,合同辦理及工程、行政款項支付;

  4、印章管理:負責公司印章管理,辦理日常用印與登記;

  5、協(xié)助工作:協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。

資料員職責9

  1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

  3.在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的`收發(fā)工作。

  4.根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關技術、業(yè)務書籍、資料,提高施工人員的技術、業(yè)務能力。

資料員職責10

  1、負責電力工程資料的`編制、整理、歸檔工作,根據施工進度配合工程現場管理人員進行資料的編制、整理工作;

  2、負責局內工程結算工作的過程及資料管控工作;

  3、負責用戶類工程開竣工、報驗、GIS等資料編制工作;

  4、熟練掌握辦公自動化軟件,并能識圖,圖紙的管理、工程文件的處理;

  5、對工作認真負責,能掌握并詳細了解相關工作細節(jié),在工作中起到積極推進作用;

資料員職責11

  1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

  2、在檔案柜上標明存放類別。

  3、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

  4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的.人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

  6、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

  7、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

  8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

資料員職責12

  崗位職責:

  1、負責成本部檔案資料歸檔、合同發(fā)起及歸檔、付款跟進處理、各項簽證跟蹤處理、撰寫成本部例會會議會紀要或總結報告、根據工作計劃完成相關督辦工作;

  2、輔助成本經理做好團隊建設及員工關愛管理;

  3、負責成本部一切內務工作。1、負責項目各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管;

  2、按工程項目建立成本控制臺賬,對計劃情況進行檢查,及時反映成本實際發(fā)生情況;

  3、協(xié)助部門完成部分預算工作;

  4,完成上級領導所交辦的其他工作;

  任職要求:

  1、中專以上,可招應屆畢業(yè)生,具備房地產公司檔案管理經驗優(yōu)先

  2、熟悉辦公軟件;

  3、有良好的文字基礎、口頭表達、溝通能力強、樂于協(xié)助同事開張工作;

  4、具備較好的職業(yè)素質,良好的工作態(tài)度、認真、細致、踏實、穩(wěn)定;

  5、具有良好的團隊精神。崗位職責:

  1、成本資料收集、整理及文檔管理工作。

  2、成本檔案資料的`建立、修改及整理工作;

  3、負責成本內部相關會議紀要的記錄及整理;

資料員職責13

  1、負責接受上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的.各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù),妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。

  3、負責管理好有關工程資料的借閱管理,并及時對作廢資料做好標記,確保不被誤用。

  4、負責施工過程資料的編寫、收集。

  5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。

  6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

資料員職責14

  1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

  2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。

  4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

  7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

  8.負責工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;

  9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。

  10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的'行為。

  11.負責工程部的日常事物工作。

  12.及時完成領導交辦的其它工作。

資料員職責15

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理等;

  2、按項目整理施工過程中的`所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、按項目負責工程資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、按項目負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、按項目負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;協(xié)助部門回款、做好應收帳款考核;

  6、管理合同、回款并建立合同臺賬及檔案庫,協(xié)助財務部及時追蹤回款信息;

  7、完成領導交辦的其他任務。

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