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董事長助理的職責(zé)

2024-08-13 好文

董事長助理的職責(zé)1

  1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;

  2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理堅持工作方向一致;

  3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

  5、做好重要公司會議記錄;

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

  7、根據(jù)公司的`戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;

  8、負(fù)責(zé)公司的績效考核、

董事長助理的職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;

  5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項(xiàng)目工程的.執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

  8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;

  9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;

  10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;

  11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會;每月進(jìn)行一次;

  12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理的職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;

  2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項(xiàng)目推進(jìn);

  3、協(xié)助董事長進(jìn)行公司各項(xiàng)績效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的.貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)董事長日常交代的其他工作達(dá)成。

董事長助理的職責(zé)4

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2、跟進(jìn)和督辦公司重要項(xiàng)目,收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報并進(jìn)行分析,為董事長決策提供參考和建議;

  3、參與日常經(jīng)營分析會議、產(chǎn)研會議、產(chǎn)銷會議等,督辦和跟進(jìn)會議后的重要工作和事項(xiàng),及時向董事長匯報進(jìn)度及分析建議;

  4、協(xié)調(diào)董事長及各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系,協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、商務(wù)會議及媒體接洽,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  6、檢查、督促董事長布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  7、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的.督辦、處理與反饋;

  8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長助理的職責(zé)5

  主要職責(zé)

  1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

  2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

  3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

  6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。

  7.向上級匯報工作。

  其他詳細(xì)崗位職責(zé)

  一.辦公室內(nèi)務(wù)

  辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  1.每天準(zhǔn)時上班。

  2.開窗通風(fēng)。

  3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。

  7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  8.每周吸塵一次。

  二.文件管理

  1.對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

  4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9.根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三.來賓接待

  1.笑臉相迎,茶水相待。

  2.詢問來賓情況,來訪目的.,有無預(yù)約及身份情況等。

  3.索要名片。

  4.及時向董事長請示。

  5.按董事長意見引見,接待。

  6.根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。

  四.會務(wù)服務(wù)

  1.會議議程的擬定。

  2.確定與會人員。

  3.會議通知起草和發(fā)送。

  4.會議文件的準(zhǔn)備。

  5.會議場所的確認(rèn)及會場布置。

  6.會議簽到及記錄。

  7.與會人員的接待工作。

董事長助理的職責(zé)6

  1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

  5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;

  6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

  8、起草、制定及完善公司的`制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

  11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。

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  1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;

  4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報;

  7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;

  8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負(fù)責(zé)新入職員工的`培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動的安排制定;

  14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

  16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

董事長助理的職責(zé)8

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策商議;

  2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報、為董事長決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負(fù)責(zé)人之間的'工作關(guān)系;

  4、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  5、檢查、督促董事長布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。

董事長助理的職責(zé)9

  1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)

  2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關(guān)決議的落實(shí)和執(zhí)行;

  3、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),

  4、協(xié)助總經(jīng)理的'對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

  任職要求:

  1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng);

  2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力

董事長助理的職責(zé)10

  1、參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和集團(tuán)重大決策的'討論。

  2、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

  3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù)、商務(wù)接待等。

  4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。

  5、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項(xiàng)工作進(jìn)度。

  6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考。

  7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排及其他事務(wù)。

董事長助理的職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;

  2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)主持評審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);

  4、分析和評價公司人力、物力、財力的'利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見、措施。

董事長助理的職責(zé)12

  1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

  2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

  4、受董事長委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計劃的實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

  6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

  7、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

  8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的.決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

  9、協(xié)助董事長推行新的計劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

董事長助理的職責(zé)13

  一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  二、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

  四、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

  八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權(quán)與交辦的`其他工作任務(wù)。

董事長助理的職責(zé)14

  1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;

  2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;

  3、組織并參與董事長召開的`有關(guān)會議,落實(shí)會議事項(xiàng),監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;

  4、對董事長的批示做到及時、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時的信息反饋;

  5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

  6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  7、完成董事長安排的其它工作。

董事長助理的職責(zé)15

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的'討論。

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。

  3、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

  5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋。

  7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。

  8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

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