裝修公司文員職責

2024-07-09 好文

裝修公司文員職責1

　　1.配合經理擬定本部門的.組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;

　　2.依公司規定完成客戶/供應商合同的編寫，并配合財務做好請付款資料;

　　3.班公室日常后勤管理，客戶的招待;

　　4.建立園建材、苗木料數據庫，并及時增減與更新;

　　5.其他上級交辦任務。

　　1、負責公司客戶建筑資質及房地產開發資質申報資料的整理;

　　2、配合資質部業務的正常運行;

　　3、對已上報業務進行跟蹤，及時有效按期完成;

　　4、業務辦理過程中與資質部業務對接人保持良好的`聯系溝通;

　　1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規格、型號、性能和用途;

　　2、適度開發材料優質供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;

　　3、熟悉采購材料的市場價格變動，及時回饋信息;

　　4、跟進物料的.采購、質量控制、物料下發等環節;

　　5、完成領導交給的其他任務;

　　1.負責員工的`招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。

　　2、配合日常招聘工作。

　　3、負責日常行政辦公事務。

　　4、負責公司辦公區域、會議室環境的整潔有序。

　　5、完成經理交代的其他工作

　　1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體：接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責總經理辦公室的清潔衛生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。

　　4、統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。接受其他臨時工作。

　　1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯系倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調貨。

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