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公司聯絡函

2025-01-03 好文

  聯絡函是一種在日常商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關系的信函、電訊文書。下面是公司聯絡函,歡迎參考!

  公司聯絡函 1

尊敬的供應商伙伴:

  因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調整:

  (1)送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數量,附帶我司采購訂單!

  注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應我司采購訂單的`名稱、型號、編碼、數量即可,不需要含任何價格

  (2)包裝要求:供方提供由我方確認的產品包裝

  (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

  (4)供方需在24小時內確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!

采購部:______

  ____年__月__日

  公司聯絡函 2

尊敬的____

  您好

  主題:針對貴公司30*40冰袋樣品,我司有兩點改進意見如下:

  1.封邊上縫的水洗布標,需印有我司logo及我司信息。

  2.外觀上:貴公司的樣品看起來還算平整,唯一的缺陷就是填充物太少,達到貴公司的880g較好。

  注意事項:

  1.布料選擇以及平整度上,我希望能做成我司樣品的質感。

  2.貴司50*140和90*140的樣品,請按照我司30*40的`樣品外觀材質、面料要求去做。

  以上問題希望貴公司幫助解決,希望真誠合作,共同推出高質量的產品予以爭取市場!

市場部

  __年_月_日

  公司聯絡函 3

尊敬的(客戶單位名稱):

  我公司與貴公司一直保持著良好的業務關系,對此我們感謝貴公司的`一貫支持。

  在與貴公司的各項業務聯系中,我公司業務員做了大量工作,但該業務員最近因個人原因,將(已)另擇前途離開我公司,我們表示尊重。

  從本函送達即日起,我公司將另派業務員與貴公司銜接一切已有和未來業務,希望貴公司予以良好接洽,深表感謝。

  特此函告。

____公司

  20____年9月28日

  公司聯絡函 4

致各供應商:

  首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關系,規范我司的財務管理,現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定:

  1,現金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當月的.送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財務專用章的“收款收據”及“委托收款書”。

  2,以非現金方式結算的貨款,由貴司委托一個收款帳戶,加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更,請及時以書面形式通知我司財務部。

  3,貴司在查收到貨款后,請在三個工作日內將收據補給我司財務部。

  4,由貴司業務員按我司規定前來收款后,不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛,我司不承擔任何經濟責任。

  特此申明。

____有限公司

  20____年__月__日

  公司聯絡函 5

尊敬的供應商伙伴:

  因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調整:

  (1)送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數量,附帶我司采購訂單!

  注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可,不需要含任何價格

  (2)包裝要求:供方提供由我方確認的產品包裝

  (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關驗收標準收,對不合格的'商品必須無條件的退回并承擔損失。

  (4)供方需在24小時內確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!

采購部:____

  __年_月_日

  公司聯絡函 6

尊敬的客戶:

  您好!

  感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于____和____的原材料價格出現的'下降,我司將從____年____月____日起調整下降____和____產品價格表。其它產品保持原有價格,如有需要我司產品價格表,我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

  由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!

  順祝

____

  20____年__月__日

  公司聯絡函 7

總經理:

  您好。

  一、總體概況現有項目公司狀況(1-2句話)

  二、現在發函陳述所存在的問題。(1句話)

  三、相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的`過程。(1-2句話)

  四、經過處理后,仍未能解決相關事宜,需要收文部門協助處理(1-2句話)禮貌地標明處理限制時間(其他信息等)望李總對相關工作給予支持,加快該項流程。

  項目名及部門名稱

  __年__月__日

  抄送:同級處理過事情的部門、上一級直屬部門、集團總經辦等

  擬稿:審核:簽發:

  公司聯絡函 8

尊敬的供應廠商:

  公司______________________先生/女士:

  您好!非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協作!我司一直秉乘“互利合作,共同發展”的理念同全體供應廠商緊密合作。在日常工作中,如我們工作人員有配合不足之處,敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意!為適應市場及公司未來發展需求,我司將從20____年8月份起,對供應商的'管理逐步規范引導,具體有以下幾個方面變化:

  1、從即日起,供應給我司的物料除了須符合RoHS指令外,還應符合PFOS指令的要求(詳細說明見附件資料)。

  2、供應商來料,同之前一樣,需提供PFOS(或RoHS)報告和MSDS等報告。所提供的PFOS/RoHS報告必須真實有效,需蓋上貴公司印章,盡量為英文版,MSDS報告中英文均可。

  3、每批次來料取消原有的《供應廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的表格,依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協作之依據;每個批次來料需提供《出貨檢驗報告》(未提供出貨檢驗報告的拒收);每批采購訂單,倉庫人員按PO數量收貨,超出訂單數量自行處理。

  4、供應商來料的物料標識卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個包裝箱或袋上都有標識,外箱也應有標識。外包裝標識及批號按《物料標識管理規定》要求執行。

  5、供應商來料,須嚴格規范包裝(外包裝盡可能是紙箱或膠箱,內包裝每袋數量應統一,以便清點數量。不得使用不規范包裝,必要時須做相關的防護)。

  6、所有的供應商需與我司簽定PFOS指令禁用物質不使用保證書。

  7、供應商來料,月統計未達到質量目標的,會被邀請到我司進行品質檢討并制定改善措施。以上各項,如有疑問,歡迎洽詢!在此,衷心希望我們有一個更好的合作發展前景!

  ________制品有限公司

采購供應中心

  二零____年七月二十七日

  公司聯絡函 9

致各供應商:

  首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現基于本公司管理的需要,有以下事項請各供應商給予配合完成:

  1.從20__年1月份起,本公司的月結時間調整為每月的25日,各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單,對賬單可傳真(0755-61587090)或發至郵箱:hsy_____@163.com,必要時請電話確認本司接收的情況。超期送達者,當月賬單將自動結轉到下月對賬。

  2.請各供應商自20__年1月份制作對賬單,務必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的,每一頁必須有小計數),否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單,請進入郵箱地址hsy_____@126.com,密碼為hsy______的收件箱索取)。

  3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單,各供應商收到回傳的`賬單后,于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

  4.、如有12月份前還未對賬的供應商,請在本月內將賬單傳真至我司,以便各供應商后續的順利請款。

  5.由于本公司現需建立供應商信息檔案,請各供應商在本月內將加蓋公司的營業執照副本傳真給本司。

  以上請各供應商配合為謝!

____

  20____年__月__日

  公司聯絡函 10

致:各供應商

  為確保我公司物流程序正常運行,現對各廠商送貨做如下要求:

  1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統將無法正常進行入庫處理;

  2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的`采購單號;

  3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認,不得直接送貨到天苑廠或外協廠,否則不予辦理入庫手續;

  以上幾點請各廠商嚴格執行,不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

  另:重申以下兩點:

  (1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部,8號前到我司開具手續回執,否則當月的貨款自動延到下月結算。

  (2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管,如有丟失我司概不負責。

  順祝

  商祺!

  公司名稱

  20____年____月____日

  公司聯絡函 11

致各供給商:

  首先感謝你們始終以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的.合作關系,標準我司的〔財務管理〕,現對前來我司收取貨款的供給商作如下規定:

  1,現金方式支付的貨款,貴司收款專員必需持當月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財務專用章的“收款〔收據〕〞及“托付收款書〞。

  2,以非現金方式結算的貨款,由貴司托付一個收款帳戶,加蓋貴司“財務專用單〞后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更,請準時以書面形式通知我司財務部。

  3,貴司在查收到貨款后,請在三個工作日內將收據補給我司財務部。

  4,由貴司業務員按我司規定前來收款后,不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛,我司不擔當任何經濟責任。

  特此申明。

  順祝____

____

  20____年__月__日

  公司聯絡函 12

尊敬的客戶:

  您好!

  感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的原材料價格出現的'下降,我司將從__年06月21日起調整下降黃蠟管和扎線帶產品價格表。其它產品保持原有價格,如有需要我司產品價格表,我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

  由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!

  順祝____!

市場部

  __年_月_日

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