行政部長職責內容

2024-03-10 好文

行政部長職責內容1

　　1、項目組工作原始數據匯總

　　2、根據公司管理制度，在綜合部經理的領導下，完成各項日常行政工作

　　3、協助人力資源經理完成公司宣傳活動

　　4、會務安排和來客接待

　　5、對公司用品進行保管

　　6、其他工作

行政部長職責內容2

　　負責組織起草內部文件、通知、等，并負責企業微信公眾號編輯管理;

　　負責公司大型會議和員工活動組織、策劃，與財務對接事項;包括與集團相關職能部門對接，確保團隊工作順暢、高效;

　　協調各部門行政事務，建立合同、資料、文件檔案管理，不斷完善各項規章制度;

　　全面負責內務管理工作，包括但不限于：工商設立及變更、辦公環境優化、日常接待、安全防衛、固資管理等;

　　管理公司辦公用品及非技術資料，發放日常福利、節日福利;

　　有帶領團隊出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品采購、談判模塊能力者優先考慮;

　　完成上級領導交辦的其他工作。

行政部長職責內容3

　　-接收UPS進口報關的`單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　-依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統

　　-確保報關單證錄入的準確與及時

　　-與UPS其他地區保持聯系尋求差異解決方案

行政部長職責內容4

　　1、制定及優化行政工作流程并負責實施和監督;

　　2、評估各地辦公室設置的必要性和合理性，并控管各項資產配置;

　　3、督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，并提交盤點報告，確保資產的`安全性、完整性、帳實相符;

　　4、負責公司各類證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進行監督和管理;

　　5、統籌協議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優質經濟的服務;

　　6、統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

　　7、統籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　8、審核全國日常行政費用預算;

　　9、準時呈交各類工作報表/報告;

　　10、其他上級交辦事項。

行政部長職責內容5

　　1、負責公司基層人員的'招聘，面試及入職手續的辦理工作;

　　2、負責寫字樓員工考勤統計;

　　3、協助上司進行人事規章制度的制定及修改及發布工作;

　　4、定期組織員工進行清潔，盤點等常規性工作;

　　5、協助上司組織公司團建，年會等大型活動，并執行落地;

　　6、倉庫員工日常工作管理;

行政部長職責內容6

　　1.與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;

　　4.協助上級完成部門會議準備、執行及工作;

　　5.部門內各項報表制作發送準確、及時，無失誤;

　　6.協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業務工作;

　　7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部長職責內容7

　　1、負責集團海內外各分子公司的工商事務(包括：分子公司的周年申報、年審、設立，變更和注銷等)、行業協會事務和行業資質的辦理和管理;

　　2、負責集團公司行政類的.執行和管理;

　　3、負責集團各辦公場所租賃、秩序和環境的一體化管理和維護;

　　4、負責集團會議，大型活動的的組織安排;

　　5、負責集團差旅事項的預訂和費用管控;

　　6、負責辦公類用品的預算、采購以及行政類供應商的管理。

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