文秘怎么寫公文

2024-03-06 好文

　　一、指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務文書與商務文書。

　　1、行政公文

　　是在指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的主要工具，（通常被稱為通用公文，在經濟、司法、企業、商務、科技等各行各業的日常工作中常用）

　　共有13種行政公文：

　　命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。（決議屬黨委機關專用）

　　共有事務文書如下：

　　傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結、述取報告、講話稿、（這是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所用公文）。

　　共有商務文書如下：

　　這是機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

　　二、根據下面內容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

　　20xx年6月30日，海天電器集團就做好安全保衛工作事宜，給各公司下發了通知。發文字號是海天電[20xx]79號。（注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

　　文種是通知。

　　通用公文的格式要素為

　　（1）眉首、

　　（2）主體、

　　（3）版記三個部分。紅色反線以上的個要素統稱為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。

　　1、眉首的各要素：

　　（1）公文份數序號

　　（2）秘密等級

　　（3）保密期限

　　（4）緊急程度

　　（5）發文機關標識

　　（6）發文字號

　　（7）簽發人

　　（8）線色反線

　　2、主體的各要素：

　　（1）公文標題

　　（2）主送機關

　　（3）正文

　　（4）附件

　　（5）成文日期

　　（6）印章和附注等

　　3、版記的各要素：

　　（1）主題詞

　　（2）抄送機關

　　（3）印發機關

　　（4）印發日期

　　（5）版記中的反線等

　　因此該公文的格式應為：

　　0000001機密xx一年

　　海天電器集團文件

　　海電[20xx]79號

　　關于海天集團就做好安全保工作的通知

　　各分公司：

　　為了......

　　特此通知。

　　海天電器集團

　　20xx年6月30日

　　主題詞：安全保衛通知

　　抄送：集團各科室

　　海天電器集團辦公室20xx年6月30日印發

　　三、以擬寫工作總結為例，說說材料工作的4個環節。

　　第一個環節——材料的占有。在工作總結中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經驗和體會或教訓，今后有什么打算和努力的方向等。

　　第二個環節——材料的鑒別。在工作總結中主要是要導找哪些是有價值的信息材料，可以放在工作總結之中，給人以學習，仿效或教訓等。

　　第三個環節——材料的選用。

　　（1）圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛；

　　（2）選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質的材料：

　　（3）選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張；

　　（4）選擇生動新穎的材料。即發現，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。

　　第四個環節——材料的使用。注意兩點：

　　（1）恰當安排材料的先后順序。以工作總結為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結的重點部分。如屬于匯報性總結，則主要寫回顧與思考；如屬于經驗性總結，則主要寫做法與體會。第三結尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結寫法要宜于別人的思維習慣所接受。

　　（2）確定材料的詳略程度：

　　A根據主題的需要確定材料的詳略。對表現主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。

　　B根據文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫；說理部分詳寫，引述略寫；敘事詳寫，議論，說明略寫。

　　四、指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。

　　A根據......特通告如；

　　B、收悉；

　　C、轉發；

　　D、特此專復；

　　E、關于；

　　F、本部門；

　　G、為了；

　　H、會議認為；