行政的主要職責

2024-03-02 好文

行政的主要職責1

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的.清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政的主要職責2

　　1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產的'采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的接收登記，

　　6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政的主要職責3

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政的'主要職責4

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的.庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

行政的主要職責5

　　1.負責接待到司客戶，快遞收發及每月與快遞公司對帳;

　　2.負責安排衛生值日及監督，每天開關公司門;

　　3.公司集團號、電話卡、油卡的.管理;

　　4.負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;

　　5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

　　6.負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7.負責公司下午茶、團建活動等;

　　8.完成上級領導交給的其他事務性工作。

行政的主要職責6

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

　　2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

　　5、負責公司發貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責7

　　①貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策;

　　②制定本行政區域內的'檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度并組織實施;

　　③對本行政區域內的檔案館以及其他機關、團體、企業事業單位和組織的檔案工作進行監督和指導;

　　④組織并指導本行政區域內的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案教育與培訓、檔案宣傳等工作。

行政的主要職責8

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的'員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的其他工作。

行政的主要職責9

　　1、制定與完善各項工作流程與管理制度，并監督指導計執行；

　　2、負責資質證照管理，公司經營所涉及資質證照申請，維護及上報的工作；

　　3、負責車輛管理，定期進行車輛年檢；負責車輛日常管理

　　4、負責管控行政支撐的服務質量及態度，積極響應業務部門的需求，切實幫助員工解決實際工作問題，優化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎工作：負責辦公環境6s管理，定期檢查，并公布檢查結果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費用：專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

　　6、印章管理：負責印章管理臺賬登記，及用印核查，與薪酬績效專員形成A/B角

　　7、負責處理公司法務相關事宜，企業合同管理，規避經營風險；

　　8、協調各部門的關系，以及領導安排的'其他工作。

　　9、領導安排的其他臨時性事項

行政的主要職責10

　　1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作；

　　2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作；

　　3、負責行政采購事務，對供應商篩選、監督管理、定期評估，確保供應商服務質量，降低行政費用；

　　5、負責核對供應商費用，及時提交費用報銷手續，跟進付款結果；

　　6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作；

　　7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內部團建活動；

　　10、完成公司安排的.其他臨時工作。

行政的主要職責11

　　1、協助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協助運營經理的日常工作（如：年會策劃、物資準備、各節假日通知發文）。

行政的主要職責12

　　1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區各教務工作的'每月指標;

　　3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

　　4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

　　6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

　　8、協助其它各部門的相關工作;

　　9、完成領導安排的其它相關工作。

行政的主要職責13

　　1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

　　2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政的主要職責14

　　1、完成好每天的工作日志，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的'工作;

　　4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5、負責會議記錄，費用的復核。

行政的主要職責15

　　（一）文件與檔案管理

　　1、負責公司內部文件辦文、發文工作；

　　2、負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

　　（二）證照管理

　　1、負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作，及時向總經辦主任反饋證照的維護信息；

　　2、負責證照的'辦理及年度審驗工作。

　　（三）物資管理

　　作好辦公、勞保用品的采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質量優質，數量準確。

　　（四）會務工作

　　根據總經辦主任要求，配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

　　（五）物業管理

　　協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。

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