工作效率高的表現

2024-10-12 好文

　　你不信，你可以去公司各個部門，各個崗位，各位領導都在重復這個詞，比如：

　　場景一

　　工程部老大走過來說：“小曾啊，某項目的產品什么時候出來”；

　　小曾答到：“老大，沒那么快，要到晚上去了”；

　　老大一臉嚴肅回到：“搞快點啊，一點效率的都沒有，客戶還在這里等著呢？”

　　場景二

　　客戶A：“小伍啊，昨天那個報價什么時候可以報過來”；

　　小伍：“王總，報價單要明天才能給的到你”

　　客戶A：“等那么久，小伍，太慢了，效率低，讓我怎么放心給你做貨呢”

　　場景三

　　領班：“這個產品還沒有挑完，別人2小時就搞完了，你怎么效率那么低，還有一款急著出貨的等著全檢呢？”

　　員工：“你不早說，如果那么急，那就先檢那個貨了”；

　　領班：‘我哪知道，會有這款急的貨要趕’

　　這是每天都在上演的事情，包括自己的工作，都是圍繞效率展開，同樣的兩個人，同樣8小時，同樣的工作量，其中一個人7小時就完成了，另外一個就要9小時才能完成，正如前面說的，加班與不加班，大部分跟工作效率有關系，當然不排除有些不是自身能左右的；

　　提前7小時完成的人，就可以早早下班，去做更有價值的事情，因為我們都知道時間＞金錢，只有每天都花一小時在提高自己上，日積月累，質變才能產生~而經常要9小時完成的人，說不定下次就是10小時，然后就會陷入惡性循環，大部分光陰時間就浪費了！

　　可以得出一個結論：工作效率高低，正是一個人能力高低的體現！

　　如果寫到這里就結束，感覺非常雞湯，很難落地，很難給人一個方法去執行，那么怎么提高自己的工作效率？這個問題很重要，需要我們每個人都擁有這種能力，提高工作效率，也就是自己上班時間的有效管理，根據自己的經驗，執行力和協調能力在最短時間去完成一件事情！

　　很多職場朋友，都用過番茄時間管理等很多軟件，說白了，就是一種工作計劃，身邊很多朋友，甚至給我看他們的時間管理，非常的詳細，比如：

　　9點-9點半，做什么，然后定個鬧鈴；

　　10點-10點半，做什么，然后定個鬧鈴；

　　11點-11點半，做什么，然后定個鬧鈴；

　　剛開始，我覺得，做得非常詳細，一目了然，但仔細琢磨，不對，如果工作能夠這樣精確到每段時間做什么，那么就是機器化了，還需要人干嘛，叫個機器人就可以了，這個太理論了，不太適合變動大的工作上面，所以那些堅持10天，20天，30天的朋友，都紛紛繳槍放棄了~

　　那么有沒有好一點的方法，用來提高自己的工作效率，這個是絕對有的，我的方法很簡單，那就是每天的工作做個計劃，按重要性來排序！

　　這個方法幾點說明：

　　1.制定計劃，要手寫，不要靠想，如果你腦子記性不好或者大忙人，很容易忘事！

　　2.制定計劃的時間：前天晚上或者第二天上班第一件事；

　　3.對于排序，寫把一天要完成的事情，寫出來，按老板交代，領導交代或者自己認為很重要的程度來排序，記得是先寫完，在排序；

　　4.如果當天工作執行的過程中，有急事插隊，那就根據事情的重要性，在優先排序；

　　5.重要緊急的事情，一定要非常用心去做，因為越急的事情，越容易出錯~為什么會出錯，可以看下這篇文章！為什么越急的事情，越容易出錯！

　　6.對于其中不是很重要的事情，就不要花太多精力，因為人的精力有限，具體事情具體對待，雞湯的話，還是少信的好，老板是不是常說：“每件事情都要做的很完美，要非常細心去做”，可能嘛！我覺得不太現實，比如兩件事同時進行，你告訴我怎么做，是不是把那件更重要的事情，做的更好~另外一件合格就行~

　　7.就是去執行，反復實踐，在實踐總結出自己的一套方法，這樣你可以有更多的時間去用在提高自身上面去！

　　對于第八點，就是把第1點到第7點再看一遍~

　　方法好不好，我一直在用，效率高不高，在乎你的執行和反思，有人說這是艾維做事法，我說是的，但名字不重要，重要的提高效率，讓自己有更多時間去做更有價值的事情！

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