大學(xué)成績單開具應(yīng)注意的事項(xiàng)

2024-07-14 好文

　　在準(zhǔn)備英國留學(xué)申請資料的時候，除了推薦信、PS之外，成績單的開具也必不可少。那么，該如何開成績單呢?本文就為大家介紹了關(guān)于英國留學(xué)成績單開具的注意事項(xiàng)，希望可以幫助到正在準(zhǔn)備英國留學(xué)申請的同學(xué)。

　　所謂成績單，就是同學(xué)們在國內(nèi)學(xué)校求學(xué)的時的成績總表，當(dāng)然成績單是申請英國大學(xué)非常重要的文件了，那成績單在申請中有什么作用呢?學(xué)生的成績是學(xué)校評審程序中關(guān)鍵的審核條件，大多數(shù)學(xué)校明確表明了對學(xué)生平均成績的要求。而成績單則是學(xué)校快速甄選學(xué)生的重要工具。一份詳盡標(biāo)明專業(yè)課程成績的成績單，也能完整地體現(xiàn)學(xué)生的各方面能力，這也是英國大學(xué)選擇學(xué)生的重要參考。

　　平均成績究竟如何計(jì)算?應(yīng)該以何種方式標(biāo)注平均成績?

　　平均成績是成績單上必須體現(xiàn)的數(shù)據(jù)。一般來說，表示平均成績的方式有兩種：

　　1) GPA：GPA英語全稱是Grade Point Average，意思就是平均成績點(diǎn)數(shù)(平均分?jǐn)?shù)、平均績點(diǎn))，可以參考的是美國的GPA：滿分是4分，即A=4，B=3，C=2， D=1。GPA的精確度往往達(dá)到小數(shù)點(diǎn)后1到2位，如：3.0或是3.45。

　　GPA的計(jì)算一般是將每門課程的成績乘以學(xué)分，加起來以后除以總的學(xué)分，得出平均分。

　　中國高校的分?jǐn)?shù)設(shè)置最常見的為五分制或四分制，具體的折合方式視各個學(xué)校規(guī)定而有所不同。一般來講，百分制中的90分以上可視為4分，80分以上為3分，70分以上為2分，60分以上為1分，五分制中的5分為4分，4分為3分，3分為2分，2分為1分。高校的GPA一般在最終成績單，尤其是中英文成績單上都會出現(xiàn)。

　　2) 平均分：又稱為加權(quán)平均成績。計(jì)算方法相對簡單：各科成績乘以該科學(xué)分，再除以學(xué)分的總數(shù)。這樣計(jì)算的平均成績也可用百分比來表示，如88%。

　　一般而言，如果申請的學(xué)校沒有詳細(xì)要求平均成績的標(biāo)注方式，就以學(xué)校開具的成績單上表明的平均成績格式標(biāo)注，以求準(zhǔn)確;若申請學(xué)校有明確要求GPA或其他形式，則單獨(dú)計(jì)算標(biāo)注，另外需附上計(jì)算方法。

　　如何辦理成績單?

　　在大學(xué)中一般由教務(wù)處或系相關(guān)辦公室負(fù)責(zé)開具成績單。開成績單的一般過程如下：

　　1、準(zhǔn)備好所有要辦理英文的中文原件或復(fù)印件，比如學(xué)位證書、畢業(yè)證書、來到學(xué)校教務(wù)處或檔案室(已畢業(yè)的學(xué)生)。

　　2、填寫辦理成績單的申請表，主要是辦理的份數(shù)等，一般要多辦幾份。

　　3、交費(fèi)，記得拿好發(fā)票。

　　4、打印完畢需要核對，交由審核老師簽字，加蓋教務(wù)處公章。

　　5、一些學(xué)校要求成績單原件密封，所以在領(lǐng)到成績單后需要裝進(jìn)信封，可以在密封后在封口處加蓋教務(wù)處公章。

　　以上是成績單辦理的大致流程，每所學(xué)校根據(jù)各自情況各有不同。建議同學(xué)們在開具成績單前查閱相關(guān)規(guī)定，并與負(fù)責(zé)老師提前聯(lián)系，以免錯漏文件，造成不必要的麻煩。

　　成績單應(yīng)該如何翻譯?

　　成績單翻譯最好的方式是學(xué)校提供英語成績單，如果學(xué)校不能提供英文成績單，這時就需要翻譯成績單。成績單的翻譯可以采用兩種方式：

　　1) 交由專業(yè)翻譯公司或中介翻譯：這些機(jī)構(gòu)在翻譯之后，會在翻譯件上蓋上翻譯章，這樣英國學(xué)校就會認(rèn)可翻譯件。這樣的翻譯方式優(yōu)點(diǎn)是翻譯準(zhǔn)確，但需要一些費(fèi)用。需要注意的是，要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。

　　2) 交由有相關(guān)資質(zhì)的個人翻譯：這里的資質(zhì)指專業(yè)英語八級以上或相當(dāng)?shù)挠⒄Z資質(zhì)。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字，并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質(zhì)證明，如英語專八證書的復(fù)印件等。需要注意的是，無論用何種方式進(jìn)行翻譯，最后的翻譯件都需要交付學(xué)校教務(wù)處審核，并蓋上教務(wù)處紅印公章。

　　中英文成績單格式都有何要求?

　　中文成績單格式應(yīng)以學(xué)校開具的格式為準(zhǔn)。而英文成績單若是翻譯件，格式應(yīng)參考中文成績單，能一一對應(yīng)最佳。

　　在提交成績單之前，需要注意什么?

　　1、注明GPA算法：

　　正如上文所說，如果平均成績是以GPA的形式標(biāo)注，就需要在成績單上附注GPA的算法，附上計(jì)算公式。例如：

　　GPAs are calculated according to the following formulation:

　　計(jì)算方式最好以成績單列在同一頁面中，由學(xué)校教務(wù)處等蓋章確認(rèn)。

　　2、蓋章：

　　需要注意的是，無論是中文成績單還是英文成績單，無論是原件還是翻譯件，所有的成績單相關(guān)文件上都必須加蓋學(xué)校教務(wù)處紅印公章。

　　因?yàn)闊o論是哪一種文件，學(xué)校教務(wù)處蓋章之后就代表學(xué)校對此份文件表示認(rèn)可，這樣英國學(xué)校也會認(rèn)可這份文件的有效性。

　　3、翻譯力求準(zhǔn)確：

　　英文成績單如果需要單獨(dú)翻譯的話，就需要注意盡量保證翻譯的準(zhǔn)確。必須要確保準(zhǔn)確無誤的幾項(xiàng)是：學(xué)校名稱、學(xué)院名稱、專業(yè)名稱以及主要的專業(yè)課程名稱。這些項(xiàng)目的準(zhǔn)確翻譯保證了成績單的有效性。