年底總結通知參考

　　各部門經理：

　　200x年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作，人力資源部將組織公司總部的所有部門開展年終總結工作。詳細的流程和要求如下：

　　1、員工擬寫年終報告。請部門經理通知部門員工完成書面的總結報告并提交給上級，提交報告時間應在2009/12/22前（格式見高科通信2009年年終個人總結報告（模板）。員工的工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成。

　　2、員工年終面談。請各位經理在2009/12/29日或之前完成對下級的年終總結面談，面談應形成記錄，并交人力資源部備案。面談時應提前準備以下事項：

　　1) 回顧員工09年的工作成績，嘉許和感謝其做出的成績；

　　2) 了解員工08年終或09年中的年終總結與提升計劃（若是你的部屬是年中調入的，可向前任經理查詢其上年度的年終總結），結合您對其建議，對其未來發展提出明確的期望和要求；

　　3) 了解該員工09年底的收入情況，對于員工可能提出的問題做好相應準備；

　　4) 保證態度親和、環境安全，促進雙方溝通達成一致。

　　其他可參考附件《年終工作總結面談流程建議》

　　3、部門年終總結和批評與自我批評會。

　　1) 部門組織年終總結會，總結部門成績并分析不足。（部門可根據需要，在年終總結會議上開展部門批評或表揚工作）同時應提前通過郵件或其他方式收集其他部門的建議和意見（即跨部門溝通建議收集）。

　　2) 部門年終總結會議，應安排在2009年1月6號之前完成。

　　3) 完成部門總結會議后，部門經理完成部門總結報告（即部門經理對上級述職的'總結報告），包括以下內容：

　　a) 09年的工作總結

　　b) 09年工作中存在的問題

　　c) 如何解決09年工作中存在的問題

　　d) 20x0年的工作思路和計劃

　　e) 完成時間：20x0年1月9日或之前提交給上級領導。

　　4) 部門經理應在20x0年12號之前完成跨部門溝通建議的分析和回應。

　　4、各部門經理向總經理述職的時間將另行通知。

　　請各級經理充分重視此次的年終總結。本次總結將作為公司未來優秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據。

　　特此通知！

　　人力資源辦公室

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