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怎樣寫通知內容

2024-02-19 通知范文

  通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,以下是小編收集的通知相關內容,歡迎查看!

  一個好的通知是要素齊全的通知

  標題、主送、正文、單位署名和時間、聯系人是通知的基本構成部分,一般情況下要寫齊全。

  「標題」

  完整的通知標題應該包括:發文機關+事由+文種,其中發文機關可以省略,比如“關于開展20xx年院科學技術獎評選活動的通知”。

  如果是向下級單位或通知內容不是很重要,發文機關和事由都可以省略,直接用“通知”、“會議通知”、“緊急通知”等作為標題。

  「主送」

  也叫受文單位或抬頭,如院屬各部門、各相關部門。但有時,因通知事項簡短、內容單一,書寫時會略去稱呼,直起正文。

  「正文」

  會議類的通知,要寫清會議的主題、會議時間、會議地點、參加會議的對象以及會議要求,另外根據實際情況可以有會議議程、報到時間和其他事先需要說明的事項。

  布置工作類的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及工作部署和要求。

  轉發類的通知,主要強調兩點:

  一是全面貫徹精神,對上級文件重點進一步強調;

  二是緊密聯系實際,把上級的要求具體化本土化,提出要求和措施。

  發布類的通知,一般是為了什么目的,經過領導審議通過,發布xxx,提出執行要求。

  任免類的通知,主要是寫清具體人員的姓名和任免職務,有的會寫上任職時間自什么時候算起,如不寫一般指通知發布之日起。

  「單位署名、時間」

  分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期,日期用阿拉伯數字。

  「聯系人」

  可寫在正文最后,作為正文的一部分。

  也可寫在署名日期之后,作為附注。

  一個好的通知是格式規范的通知

  標題居中,字體用2號小標宋體字體。除標題之外的主體部分用3號仿宋字體。

  主送機關編排于標題下空一行居左頂格,后用全角冒號。

  正文編排于主送機關名稱下一行。文中結構層次序數用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層標題用仿宋體字標注。

  發文機關和落款日期居于正文右下。

  例子:

院屬各部門:

  根據《國務院辦公廳關于2024年部分節假日安排的通知》精神,2024年我院元旦節放假具體安排和要求如下:

  一、全院放假時間

  20xx年1月1日放假,與周末連休。

  二、相關要求

  (一)xxx

  1.xxx

  2.xxx

  (二)xxx

  1.xxx

  2.xxx

  中國信息通信研究院

  20xx年12月4日

  (聯系人:xxx 聯系電話:xxx)

  寫通知內容時,應該遵循以下幾個步驟:

  標題:通常由發文機關、事由、文種三部分組成。如果是正式文件,標題可以直接標出文種。簡單的情況下,可以使用“通知”作為標題,并在必要時加上“重要通知”或“緊急通知”來強調通知的重要性。

  正文:通知的正文包含緣由、事項、要求三個主要部分。

  指示性通知的正文開頭部分應寫明通知的緣由,可能包括當前存在的問題、發出通知的意義、法律依據和任務。內容應采用分條列項法,具體地提出要求和措施、方法。

  批示性通知(批轉、轉發性通知)的正文則包括發文的緣由、對批轉、轉發文件的評價、執行要求等內容。這些內容的目的是簡潔明了地傳達信息。

  稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。如果通知事項簡短且內容單一,有時會略去稱呼直接進入正文。

  正文:正文部分應根據通知的具體內容和目的來決定如何布局。如果是會議通知,需寫明會議的時間、地點、參加對象以及會議的目的、意義以及具體要求和做法。如果是工作部署通知,則需要寫清楚事件的目的、意義以及具體的實施方法和要求。

  落款:在正文右下方分兩行寫上發文單位和日期。發文單位的順序和位置取決于通知涉及的兩個或多個機關之間的關系。

  在實際寫作時,可以根據具體情況調整上述結構,確保通知內容既明確又完整。

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