總經理辦公室助理個人述職報告

2022-12-01 述職報告

　　在經濟發展迅速的今天，報告有著舉足輕重的地位，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。我們應當如何寫報告呢？下面是小編為大家整理的總經理辦公室助理個人述職報告，歡迎閱讀與收藏。

　　我是從20xx年10月份正式從商務中心調到總經理辦公室，手頭上延續了之前兼任的項目申報工作和公司知識產權管理工作，擔任主任助理后分管公司人事勞資工作，后因張婷婷的調離，接手了公司員工的社保管理工作。

　　之前我所理解的助理的意思就是幫助做做，幫助理理，但5個月來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行角度看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和公司生產一線的員工，在實際工作中我的具體作法是：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護公司的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啟下，溝通左右，協調各方，因此這一段時間的工作相對還比較順利。

　　在工作5個月的時間里，我經常對自己開展“批評與自我批評”，總經辦作為公司的樞紐部門，卻還未真正起到樞紐的作用，經總結本人覺得有以下不足：

　　1、人力資源工作要求我原則性強，日常的行政工作要求我平衡意識強，將這兩項較好的結合，我還有所欠缺。

　　2、在工作中有時容易脾氣急躁，心態不夠端正，遇到問題，不夠冷靜。

　　3、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細致。

　　4、和領導、同事溝通還不是很到位，影響工作效率。

　　我曾在一份資料上看到這樣一句話：“效率不高的根本原因不在流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于溝通的渠道，而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的'多少，而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確，而在于態度是否端正。”在今后工作我會時刻用這段話來提醒自己，加強溝通。

　　這5個月中，我總結出了工作中存在的主要問題

　　（一）人力資源方面：

　　1、招聘力度不夠

　　招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作，加之我公司行業的特殊性，需要我們招聘人員積極開展工作，但目前人力資源部一方面人手短缺，一方面僅通過xx人才網、海xx人才網、電視招聘廣告等方式進行招聘，招聘難度大，不能及時招聘到位，造成特殊人才人員短缺，給各部門正常經營帶來影響。

　　2、培訓不夠系統

　　因公司正處二次創業、管理革命的緊張時期，各項工作都在逐步完善中，20xx年對全公司員工的培訓力度不夠，許多在崗員工都提出需要系統的培訓，之前由于各部門事務性工作繁忙，還未能建立較科學的培訓管理體系，20xx年公司制定了年度培訓計劃，加強了職工培訓，但如何將培訓與員工人事調整進行緊密結合，使培訓達到我們預期的效果，是我們目前必須考慮的問題，建議可通過培訓選出優秀人才，考核合格后xx升。

　　（二）行政工作方面：

　　督導還不成體系，執行力度不夠

　　制度建立了，標準要求了，但執行情況如何，就給管理工作打了折扣，管理中的PDCA（計劃、執行、檢查、反饋），我部還做的遠遠不夠，還未真正建立督導工作體系。

　　（三）材料申報方面：

　　做事過于草率，存在馬虎、應付了事的做法。由于日常工作較繁瑣，材料申報的及時性不夠。

　　11年的工作思路

　　（一）集中力量解決上述提出的主要問題。

　　1、今后將極大招聘力度，利用多種形式加大招聘專業人員力度。

　　2、建立和考核掛勾的培訓管理體系，使培訓工作落到實處；

　　3、重點完善督導體系，加強執行力度。

　　4、建立科學的考評體系。

　　（二）在公司戰略規劃基礎上，協助各部門逐步建立各種規劃，把“點”型工作梳理到“線”型工作上，把前期的“摸索前進”轉型到“工作系統有序”上。