發貨開票員年度述職報告

2021-02-04 述職報告

　　時光飛逝，彈指之間，從20XX年12月4號我進入公司被安排作為發貨打票員至今已有近兩個月，我已經熟練的掌握了發貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。

　　作為發貨打票員，我的基本工作如下：

　　一、按照各地區業務員的掛單將信息錄入系統，在錄入的過程中要仔細認真。

　　首先業務員遞交的補貨單要經過負責的會計點單、審核并簽字，再交由何盈經理簽字才能錄入系統，在錄入的過程中如果有要求一次發貨不滿1000元或者3000元不給發貨的，在錄入的過程中也要注意每個公司的發貨額不能低于要求額度;其次，在錄入信息的時候要注意每一項的要求，如需要的是那一種藥、藥的規格、數量、選擇的批號、生產日期、有效期以及價格，還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件，這些在錄入信息的時候都要注意，每一項的錯誤都會導致問題出現并給公司帶來一定的損失。

　　二、將錄入系統的信息與補貨單核對，核對完并確認無誤后打印，打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續以及其他各項是否符合要求，打印完成后加蓋出庫印章，單據一式五聯每一聯都要蓋章，章印要清晰，蓋章完成后將單據第一聯抽出按順序放好，第二、第三聯一起抽出按順序放好，剩下第四、第五聯一起按順序放好，然后交由負責接收人帶到工廠交給相關人員。

　　從入職到現在我打了3975張單子，發出貨物13434箱，總計金額12，112，286.33元，在發貨過程中我也遇到了一些問題，比如：業務員遞交的補貨單上未注明“見附件”，在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息，之后接單員核對相關信息的時候就會發現，提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加，還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數量和審批數量不一樣，我有時會不小心按照掛單數量錄入，但在之后錄完對照的時候就會發現并及時更正;還有倉庫發貨的'時候發錯批號需要更改提貨單，我會讓倉庫發OA將說明并將此信息發經領導批準之后再做修改，此單也可能已經記賬或者開發票，那么就需要相關人員先取消記賬或在系統中核銷發票經由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領導發現一些品種不能發需要刪除單據，領導批準后可以直接刪除，其他情況下需要刪除單據的都需要相關領導批準之后才能刪除，沒有批準的不予刪除;也有一些業務員因物流將隨貨同行聯丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯，我問過領導這些都可以直接給其打印，但需要修改單據內容的都需經領導批準后才可以修改打印，還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理，需要領導批示的我會提交領導批示后處理。在發貨閑暇時我會協助開票員整理發票、登記、核對及寄出發票;幫助處方開票蓋印出庫章;打印業務員需求的隨貨同行聯以及修改數據等。

　　我在這近兩個月的時間里發現有時候系統會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上，這會導致工作效率下降，希望可以優化系統;最發貨的時候補貨單上會有掛單數量和審批數量之分，而且兩者有時會不一樣，但是這兩項沒有明顯的區分，這會導致錯誤提高，希望只留審批數量或者是不同的有明顯區分，如字跡加粗等。

　　經過這近兩個月的學習，我熟練的掌握了發貨打票員的基本操作要求，并將每天的工作都在當天及時完成，而且一步步的降低了自己的錯誤率，現在基本上不出錯，這要感謝領導和同事們的幫助。在未來的工作中，我會做到及時溝通各相關單位和人員，應對發貨過程中出現的各種突發事情和計劃的更改，做到心細如發，認真嚴謹的工作，盡自己最大的努力減少發貨事故的發生，不因我的工作失誤給公司造成經濟和聲譽上的損失。雖然今年也做了一些工作，但與公司和的要求還有一些距離，在以后的工作過程中，我依然要努力工作，我會仔細地觀察和學習別人的長處以彌補自己的短處，使自己的工作做到更好、更精，更專業，不斷提高自己的工作水平。同時，我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。

　　再一次對關心和支持我的所有同事及領導表示感謝!祝公司的發展在新的一年里更上一層樓!

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