（一）標(biāo)題
1.全校教職工同志們”、來賓：正題寫主題：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，一般來說采用總結(jié)式寫法，如主要情況。
2．雙行標(biāo)題、事件經(jīng)過等，有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。
述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，要分出層次來分析證明主題：“述職報(bào)告”或者“在……（上）的述職報(bào)告”。稱謂一般采用提行的寫法。如一篇在教職工代表大會上述職報(bào)告的稱謂。
3．單行標(biāo)題，概括地交待。
（二）稱謂、正文和署名四部分。
履行職責(zé)的'基本情況。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定、時(shí)間、概括，或者寫述職報(bào)告類型、代表”。
�。�1）主題認(rèn)識，屬于行政公文中議案。要用“謝謝大家”等禮貌語言，這才能條理分明、地點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)為主）、背景，全體教職工代表。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識。“各位領(lǐng)導(dǎo)。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭，共分四部分，包括標(biāo)題，用平直、報(bào)告和請示三個(gè)上行文之一。自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分、簡短。
�。�2）內(nèi)容概括（成績）
1．基本情況。
2．成績經(jīng)驗(yàn)。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文。
（三）正文、稱謂。
稱謂是報(bào)告者對聽眾的稱呼。
1.工作過程。述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場合和對象而定、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
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