在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下，在部門領(lǐng)導(dǎo)，同志們的關(guān)心，支持和幫助下，外事辦公室以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊密圍繞學(xué)院中心工作，強化外事管理，積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動，努力為學(xué)院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件，較好地完成了本職工作。
一、加強學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
�。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī)，學(xué)習(xí)領(lǐng)會和貫徹上級文件精神，學(xué)習(xí)外事管理基本理論，并積極探求理論與實踐的結(jié)合點。
�。ǘ┩ㄟ^參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班，進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務(wù)，了解了各項外事工作的新要求，新規(guī)范，加強了與各高校的交流和學(xué)習(xí)。
（三）認(rèn)真學(xué)習(xí)時事政治，關(guān)心國家大事，心系災(zāi)區(qū)，積極捐款捐物抗震救災(zāi)。工作中堅持積極認(rèn)真的工作態(tài)度，團結(jié)協(xié)作，顧全大局，任勞任怨，自覺遵守工作紀(jì)律。
二、持之以恒做好外教聘請管理工作
�。ㄒ唬⿲W(xué)院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任，離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執(zhí)行情況好。注重經(jīng)常溝通，交流，服務(wù)周到細(xì)致，與外教使用單位相互理解與支持。與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估。
�。ǘ┻m應(yīng)新情況，新需要，積極履行外教聘請專辦員職責(zé)，嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。今年，山東省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，并開始使用《山東省外國專家工作管理系統(tǒng)》，實行網(wǎng)上預(yù)審批制度。工作中，積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求，及時，認(rèn)真，熟練辦理各種手續(xù)。
（三）積極調(diào)動，保護外教的工作積極性，自覺性，最大發(fā)揮聘請效益。如今年我們聘請的日語外教八幡老師在日本曾做過大學(xué)日語教師，校長，教學(xué)管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性，敬業(yè)精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學(xué)任務(wù)的同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教學(xué)指導(dǎo)，督導(dǎo)，一學(xué)期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地配合了學(xué)校對年輕教師培訓(xùn)工作的開展，擴大了聘請效益。
三、積極開發(fā)，暢通國際間交流合作
�。ㄒ唬┮荒曛�，為四批國際友人的來訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作，實際接待了兩個訪問團22人。為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項。
�。ǘ┍灸甓�，注重暢通，加深與友好學(xué)校的關(guān)系，對合作內(nèi)容進行了進一步的探討和溝通交流，為下一步的實質(zhì)性合作，奠定了基礎(chǔ)。
�。ㄈ┙衲�，為更好的服務(wù)教學(xué)，服務(wù)學(xué)生，強化師生國際交流意識，在國外或境外來訪團的接待工作中，有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部傾斜，把更多的接待項目放在了系部，效果非常好。如日本八王子市訪問團來訪時，把接待重心放在了外語系，日語教師和學(xué)生成為主角，別開生面，隆重的歡迎儀式，讓國際客人感受到了中國人的熱情和泰山學(xué)院學(xué)子們的朝氣蓬勃。四認(rèn)真做好僑務(wù)，港澳臺事務(wù)工作。一年中，獨立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學(xué)院代表團，臺灣高校訪問團及臺灣齊魯文化補習(xí)營等港澳臺客人70余人。并組織安排了周郢老師在學(xué)院國際交流中心報告廳為臺灣齊魯文化補習(xí)營開講的泰山文化講座。五加強自身修養(yǎng)，廉潔自律，堅持求真務(wù)實的工作作風(fēng)一年來，自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定，積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動，在工作生活中堅持做到自重，自省，自警和自勵。堅持講原則，按制度辦事，踏踏實實做事的工作作風(fēng)�；仡欉^去的一年，是忙碌的又是充實的。一個人承擔(dān)著多頭緒工作，特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候，困難是很大的，雖然從沒有耽誤過工作，但一個人的精力畢竟有限，有時對有的事情會出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象，有時也會有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭取各項工作有新發(fā)展，新氣象。
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