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辦公室主任述職報告

2021-06-13 述職報告

  各位領導各位同志:

  大家好! 本人于****年4月份通過競爭上崗,在原**分公司擔任辦公室主任至****年6月,****年7月至今在**公司擔任辦公室主任。 辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強文章版權歸作者所有!化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。

  一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養及協調辦事能力。 人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自****年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于****年9月至****年7月,在**工程學院參加 “******”專業的?坪趯W習并畢業;為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法, 積極提高自身思想政治素質和黨性修養,使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。 經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協助領導做好分公司各項工作 辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的'“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發,努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署。

  1、文秘工作 辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達標、創一流、創一流同業對標等工作,是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報、內部各種管理規章制度的起草編寫、年度計劃與總結的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎資料的整治歸檔、指導班組整理基礎資料、企業文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經手處理,幾年來,我

  已經熟悉掌握各種文件格式及行文規則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。

  2、服務工作 搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能,也是發揮助手作用的重要體現。對照楊總“拆墻強柱”和“服務鏈再造”的理念,我個人認為:要在辦公室主任這個崗位上體現個人人生價值,并不是要手上有多大權力,整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實實為分公司領導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務,解決他們在工作和生活上的實際困難,解決他們的后顧之憂,讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。

  3、管理工作 管理職能是辦公室的一個重要職能。除了日常工作的上傳下達,一定的管理協調、處理問題的能力是辦公室主任必須具備的。分公司的管理涵蓋方方面面:物業管理、車輛管理、員工隊伍管理、院內內退退休及家屬管理、勞動紀律、辦公用品、班組資料整治、班務活動及學習情況、環境衛生、每月的工作質量檢查考核等管理工作都需要辦公室去布置、督促、檢查、考核,為個人、班組評先提供可靠依據。日常管理中,我牢牢把握公正、公平、公開原則,管理松緊適度,積極協助領導把分公司各項工作管理到位,保持了員工隊伍、生產秩序的穩定,分公司、黨支部、分會都曾經榮獲先進集體。

  4、黨群工作 分公司的發展需要黨政工團齊抓共管。在努力做好行政工作外,作為辦公室主任,還必須在支部書記、分會主席的領導下協助做好黨支部及工會分會自身建設工作:資料整治、材料上報、工作計劃總結的起草整理、后進員工的經常性思想教育、協調處理在職員工及內退退休員工的各種矛盾問題、為員工反映及解決實際困難、指導黨小組和班站工會小組開展活動、公開分公司司務、宣貫企業文化、組織實施黨支部及工會的各類活動等。

  三、存在的主要不足

  1、理論學習及專業基本知識學習不全面,不系統,不深入,理論修養不高,政治理論水平提高不快,理論功底不扎實,從而影響了自己工作水平和工作能力的提高。

  2、深入班組下一線了解掌握第一手資料不多、不詳細、不充分,從而為分公司領導決策參謀作用發揮少,建議、提議少,影響了自己工作的深度和力度。

  3、慣于站在實際工作的立場上考慮問題比較多,對全局性的問題考慮少,就事論事的考慮問題多,與大局聯系起來考慮問題少。由于看問題站得不高、看得不遠,導致了工作上的片面性。

  四、 改進的思路

  1、加強學習,注重實踐,不斷提高自身綜合素質。深入學習鄧小平理論、江澤民同志“三個代表”重要思想,學習電力專業知識、管理知識,同時加強實踐鍛煉,使自己在實踐中增長才干 。

  2、經常隨班組到工作一線,了解班組的需要和員工思想動態,如實反映一線員工的工作和生活,為領導提供準確的第一手資料,同時多提有意義、有深度的合理化建議,為班組解決實際問題。

  3、圍繞中心,突出重點,當好領導的參謀和助手。強化中心意識,辦公室的一切工作都要圍繞分公司的中心工作來開展。強化服務意識,提供主動、及時、超前的服務,既要為領導出謀劃策,當好參謀,又要對班組、員工搞好協調服務,同時當好廣大員工的代言人,及時向領導反映員工的呼聲和建議。

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