述職報(bào)告屬事務(wù)性公文的范疇，是對(duì)干部本職工作完成情況的檢驗(yàn)，也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職一種手段。述職者要對(duì)自己一段時(shí)間或整個(gè)任職期內(nèi)完成的工作，作一個(gè)綜合的、自我評(píng)述性的匯報(bào)，突出表現(xiàn)德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。
述職報(bào)告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的考核；述職報(bào)告作為重要的業(yè)績(jī)材料，有利于群眾地述職者進(jìn)行監(jiān)督和批評(píng)；述職報(bào)告是述職者對(duì)自身的檢查，有利于不斷提高自身素質(zhì)。撰寫述職報(bào)告，應(yīng)做到四要四忌。
一、要實(shí)事求是，切忌華而不實(shí)。述職報(bào)告一定要講真話，講實(shí)話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實(shí)相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感，對(duì)自己的工作成績(jī)大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績(jī)，對(duì)工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí)，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責(zé)，缺點(diǎn)、錯(cuò)誤也不可避免。而且，每個(gè)人所取得的成績(jī)并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。應(yīng)排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導(dǎo)，下不瞞群眾，正確處理好個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時(shí)刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實(shí)事求是。在肯定自己成績(jī)的同時(shí)，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，使述職報(bào)告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報(bào)流水帳。平時(shí)的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動(dòng)筆之前，要對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績(jī)來寫，不要事無巨細(xì)，一概羅列。述職報(bào)告的寫作目的`是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責(zé)的過程，取得的成績(jī)或出現(xiàn)的失誤，及對(duì)工作的認(rèn)識(shí)表述出來，要對(duì)履行職責(zé)的情況和取得的成績(jī)進(jìn)行深入的分析和研究。
要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對(duì)群眾迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識(shí)和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實(shí)際出發(fā)，對(duì)得與失作出客觀公正的評(píng)價(jià)，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進(jìn)取精神。這樣才能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對(duì)述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
三、要情理相宜，切忌考慮個(gè)人。述職報(bào)告在敘事說事過程中，要有適當(dāng)?shù)母星樯省５莻�(gè)人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對(duì)自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思，肯定成績(jī)，找出差距。要與群眾面對(duì)面地交流，以坦誠(chéng)的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報(bào)告要如實(shí)闡述群眾的反映，面對(duì)事實(shí)，將自己的真實(shí)想法公之于眾，這樣群眾會(huì)感到親切，而且也加深了群眾對(duì)自己的理解和信任。然而，有一些述職者過多地考慮個(gè)人的利益，過于看重取得的政績(jī)，熱衷于錦上添花，缺乏面對(duì)錯(cuò)誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴(yán)重違背了述職報(bào)告的宗旨。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落,襟懷坦白，樂于奉獻(xiàn)，這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語言樸實(shí)，切忌虛飾浮夸。述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實(shí)，給聽眾以豁然開朗的感覺。在述職時(shí)，用樸實(shí)的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué)，述職報(bào)告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報(bào)告實(shí)用性，決定了它的語言必須自然質(zhì)樸。述職者面對(duì)聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時(shí)語言表達(dá)通俗易懂，多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。
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