述職報告沒有固定的寫作模式，根據不同類型和主旨，可靈活安排結構。
一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
標題述職報告的標題，常見的寫法有三種：①文種式標題，只寫《述職報告》。②公文式標題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業局長職務的述職報告》。③文章式標題用正題，或正副題配合，如《××年述職報告》、《思想政治工作要結合經濟工作一起抓××造紙廠廠長王××的述職報告》。
抬頭①書面報告的抬頭，寫主送單位名稱如××黨委、××組織部或××人事處等。②口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如各位代表、各位委員、各位同志，或各位領導，同志們。
正文述職報告的正文，由開頭、主體、結尾三部分組成。
①開頭開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景；崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識；對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調。這部分要寫得簡明扼要，給聽者予一個大體印象。
②主體主體，是述職報告的中心內容，主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題，要強調寫好以下幾個方面：對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況；對上級交辦事項的完成情況；對分管工作任務完成的情況；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業績；個人的思想作風、職業道德，廉潔從政和關心群眾等情況；寫出存在的主要問題，并分析問題產生的原因，提出今后改進的意見和措施。這部分，要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫出。條、項要注意內在邏輯關系安排好。
③結尾結尾一般寫結束語。用以上報告，請審閱、以上報告，請審查、特此報告，請審查、以上報告，請領導、同志們批評指正等作結。
落款述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下，也可以放文尾。
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