文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告

2021-03-11 述職報(bào)告

　　回顧這段時(shí)間的工作，讓我在各方面都得到了鍛煉，接觸到了許多新鮮的事物，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方。文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告范文，我們來看看下面的信息。

　　文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告一

　　報(bào) 告目錄

　　1、個(gè)人履歷簡介

　　、入職以來的主要工作事項(xiàng)

　　、對(duì)任職崗位的認(rèn)識(shí)和理解

　　、工作體會(huì)

　　、轉(zhuǎn)正之后的工作計(jì)劃

　　、需要得到的支持與幫助

　　二、入職以來主要事項(xiàng)

　　自10月25號(hào)入職以來，我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間，認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度，了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念，遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理，在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé)，努力完成每項(xiàng)工作任務(wù)，近期的工作內(nèi)容如下：

　　(一)前臺(tái)服務(wù)

　　1.熱情接待來訪人員，了解其來訪目的，基本的咨詢、登記，做到及時(shí)的通報(bào)引見;

　　2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽，做好來電咨詢工作，認(rèn)真做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏，不延誤;

　　3.認(rèn)真仔細(xì)做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對(duì)，對(duì)一些有誤的進(jìn)行修改;

　　4.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報(bào)修，保障其正常工作。

　　5.做好會(huì)議前的茶、水果，調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備，會(huì)中認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議服務(wù)，會(huì)后及時(shí)整理相關(guān)設(shè)備，打掃清理會(huì)議室。

　　6.保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔，維護(hù)好公司的良好形象;

　　7.參與公司相關(guān)活動(dòng)，協(xié)助部門其他同事進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備;

　　8.上班提前到崗做好準(zhǔn)備工作(開門窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等);下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸?、燈、飲水機(jī)等電器;

　　9.自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格，工作文檔;

　　10.幫助其他部門同事復(fù)印、打印、掃描等工作，共計(jì)復(fù)印A3:58張 A4：3097張打印A3：49張 A4：1533張;

　　11.將公司發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真的打印、復(fù)印及時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記，同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的，電話提醒對(duì)方查收，共計(jì)發(fā)文20份;

　　12.負(fù)責(zé)郵件，報(bào)刊的簽收工作，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，做到及時(shí)、不延誤;收到的報(bào)紙，分類整理;共接收：郵包：51個(gè) 文件：2份傳真：24份書刊：30本

　　13.將會(huì)議通知以短信、電話和郵件的形式及時(shí)將信息傳達(dá)到與會(huì)人員做到不遺漏，不延誤;共計(jì)12個(gè)會(huì)議。

　　14.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事項(xiàng)。

　　(二)辦公用品管理

　　1.及時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記，保障辦公用水的順暢12月共計(jì)用水42大桶16小桶水，平均每天用1.68大桶0.64小桶;

　　2.做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記，每月24號(hào)的盤點(diǎn)，隨時(shí)檢查補(bǔ)充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應(yīng)位置，讓同事領(lǐng)用方便及時(shí);

　　三、對(duì)任職崗位的認(rèn)識(shí)和理解

　　公司前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時(shí)，最重要的是態(tài)度，自身要熱情有親和感，與人交談要

　　保持笑容，語氣溫和，認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的，再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

　　1.在行政工作中最重要的`是保密和細(xì)心，凡事要做到最細(xì)、最小心。

　　2.我最大的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通非常重要，

　　工作不單單要苦干，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部門的配合，所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

　　3.事無巨細(xì)，打掃衛(wèi)生也要細(xì)心，一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快，來訪人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面。

　　四、工作體會(huì)

　　在這兩個(gè)月的工作中，我深深感到自己的行政辦公知識(shí)的膚淺，在這樣一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐，努力提高自我修養(yǎng)和能力，彌補(bǔ)在工作中的不足，在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，拓展自己的知識(shí)面，發(fā)揮自己的潛力，不斷的完善自己，加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，更好的掌握和完成辦公用品等各類臺(tái)賬的技巧，改掉自己浮躁，不細(xì)心的缺點(diǎn)，再處理問題和工作中把問題考慮到最全面，杜絕失誤的發(fā)生，無論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事，和公司一起走向明日的輝煌。

　　五、轉(zhuǎn)正后工作計(jì)劃

　　在這兩個(gè)月的時(shí)間，我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步，但

　　與其他同事相比還存在著很大差距，因此，我在今后的工作中，不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn)，還要客觀地面對(duì)自己的不足之處，今后我將努力做到以下幾點(diǎn)，希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)：

　　1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

　　2、克服年輕氣躁，做到腳踏實(shí)地，提高工作主動(dòng)性，不怕多做事，不怕做小事，在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

　　總之，在今后的工作中，我要繼續(xù)努力，克服自己的缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn)，注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、以及創(chuàng)造能力，不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己

　　六、需要得到的支持與幫助

　　回顧這段時(shí)間的工作，讓我在各方面都得到了鍛煉，接觸到了許多新鮮的事物，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方。希望在不斷認(rèn)識(shí)本部門工作職責(zé)的同時(shí)，也能了解其他部門的工作，以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最后，希望在今后的工作中，大家能繼續(xù)給我建議和指點(diǎn)、提醒，讓我更好更快地提高，并且力爭在這個(gè)崗位上做得更專業(yè)，為公司發(fā)揮自己的光和熱，同時(shí)也不斷的拓展知識(shí)面、豐富自己，謝謝大家!

　　20**年12月22日

　　文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告二

　　各位領(lǐng)導(dǎo)：

　　我任總裁辦秘書職位，在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導(dǎo)、指引下圓滿的完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)在，我就20**年10月18日至2010年12月18日的履職情況進(jìn)行述職。

　　一、履職詳情：

　　(一)20**年10月18日至2010年11月26日期間接待履職

　　1、接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來訪客人、視察領(lǐng)導(dǎo)的接待、引導(dǎo)工作;二是辦公室環(huán)境的維護(hù)、保養(yǎng)工作，會(huì)議室的整潔性、嚴(yán)肅性的維護(hù)工作及會(huì)議室的安排、協(xié)調(diào)工作;三是協(xié)調(diào)其他部門的輔助性工作，如打印、復(fù)印、傳真、掃描的及時(shí)完成、送達(dá)等工作;四是辦公室門窗的管理工作。在盡接待責(zé)任時(shí)我做到了細(xì)心、耐心、熱心，沒有發(fā)生一次漏、拖事件，辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護(hù)良好，為其他部門與員工提供了滿意的服務(wù)。

　　2、總裁辦秘書工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫、草擬、發(fā)放工作，此期間共發(fā)文5此期間統(tǒng)一了文件編號(hào)，規(guī)范了文件管理;三是總裁與首席運(yùn)營官的簽字確認(rèn)及其他交辦事項(xiàng)的聯(lián)系、溝通工作，此期間我制定統(tǒng)一了簽呈使用規(guī)范，使簽字工作有條有序;四是合同章的編號(hào)、登記工作，此期間我規(guī)范了合同編號(hào)的編排;五是機(jī)票的預(yù)定工作;六是公司大事記的記錄工作，此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購、發(fā)放管理工作，此期間規(guī)范了辦公用品的管理，使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的完成了各項(xiàng)任務(wù)，盡到了總裁辦秘書職責(zé)。

　　3、其他部門輔助工作。主要是公司交通車的聯(lián)系、監(jiān)督、考勤工作，在此桶裝水的聯(lián)系工作，確保了辦公室人員用水的及時(shí)供應(yīng)。

　　(二)20**年11月28日至20**年12月18日期間崗位履職

　　1、招聘專員工作。我學(xué)會(huì)了招聘程序“招聘需求分析與人才標(biāo)準(zhǔn)——招聘渠道選擇與信息發(fā)布——人才初選與測(cè)評(píng)——人才錄用與決策”，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的精髓進(jìn)行了總結(jié)，了解了每個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系的其他部門其他工作。總結(jié)了每個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面試36人，參加招聘會(huì)3場(chǎng)，宣講會(huì)32、總裁辦秘書工作。主要負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了 XXX重要活動(dòng)的組織、接待工作。在此次活動(dòng)中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待能力，了解了企業(yè)活動(dòng)安排程序，并總結(jié)了商業(yè)方面更多的為人處世、談判、接待等心得。

　　3、其他工作。負(fù)責(zé)了公司內(nèi)部月刊的編制工作，及時(shí)的完成了其他領(lǐng)導(dǎo)交代的實(shí)時(shí)性工作，協(xié)助其他部門完成了輔助工作。

　　二、需要改進(jìn)的地方

　　在以后的工作中本人要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)與提高：

　　(一)高效的辦事效率;

　　(二)業(yè)務(wù)能力提高;

　　(三)準(zhǔn)確、無誤的工作結(jié)果;

　　(四)細(xì)心、耐心、責(zé)任心的態(tài)度;