行政崗位說明書

2025-01-16 說明書

行政崗位說明書1

　　位名稱：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構：

　　所屬部門：XX地區人力資源中心

　　崗位每周工作時間：44小時

　　崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　直接主管：地區人力資源主管

　　隔級經理：XX地區人力資源中心人力資源經理

　　任職要求：

　　專業學歷：行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)

　　專業經驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件

　　素質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應快，應變能力強，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責：

　　1.接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

　　2.為咨詢師分配熱線

　　3.接待家長和學生的來訪

　　4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴禁未經批準私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7.上報熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的.衛生維持前臺周邊的秩序

　　8.配合咨詢部做好會銷工作

　　9.制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范

　　10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關表單

　　11.收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關報表

　　12.管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

　　13.申購、分發和管理辦公用品

　　14.文件的打印、復印以及分發，通知、公告的張貼

　　15.完成主管安排的其他工作任務

行政崗位說明書2

　　1、負責做好公司領導的接送工作，服從安排，服務及時到位。

　　2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務及時到位。

　　3、負責做好車輛的維護和保養工作，做好車輛的清潔工作。

　　4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

　　5、定期對車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行。

　　6、做好行車記錄，保管好車輛的.證件資料。

　　7、負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

行政崗位說明書3

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的`就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

行政崗位說明書4

　　1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關設備的'維護和處理;

　　3、網絡設備的日常維護;

　　4、協助公司相關系統的日常維護;

　　5、公司日常會議、活動和業務支持;

　　6、其他工作任務(固定資產統計、工商檔案整理、印章維護)。

行政崗位說明書5

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協調相關部門：的'工作，保證企業各項經營業務得到有序開展

　　工作任務

　　1、負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控

　　2、全面負責企業行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業年度經費預算，合理控制各項行政經費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務意識

　　5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系

　　7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

行政崗位說明書6

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的審核權

　　4、對合同的審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的.工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

行政崗位說明書7

　　職責表述：部門：內部組織管理工作

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員

　　3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員

　　4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

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