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人事專員的崗位說明書

2023-02-13 說明書

人事專員的崗位說明書1

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的.方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對人力資源部經理負責。

人事專員的崗位說明書2

  職務概況

  職務名稱:人事專員

  所屬部門:人力資源部

  定編人數:

  直接上級:人力資源經理

  職務編號:

  薪資等級:

  工作職責

  一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

  二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

  三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況

  四、上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作

  五、嚴格執行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級

  領導出具數據分析結果工作權限

  一、有對招聘渠道的選擇建議權;

  二、對人力資源規劃的建議權;

  三、對人力資源需求申請的審核權;

  四、對應聘人員資格的審查建議權;

  五、對職務分析工作的調查權;

  六、制定、實施、調整培訓計劃的建議權。

  考核項目

  一、招聘計劃的可行性和準確性;

  二、招聘人員的`及時性和成功率;

  三、職務分析的準確性和有效性;

  四、招聘和培訓費用的有效控制;

  五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

  六、培訓效果評估的準確性。

  任職資格

  一、企業管理、中文、人力資源等相關專業本科;

  二、二年以上人力資源開發相關工作經驗;

  三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

  四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。

  職業發展

  可直接晉升的職位人事經理

  可相互轉換的職位制度稽查員

  可升遷至此的職位無

人事專員的崗位說明書3

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對人力資源部經理負責。

人事專員的崗位說明書4

  1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

  9、人事專員要根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

  10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

  11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

  13、負責公司員工的'勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

  14、人事專員需要協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事專員的崗位說明書5

  1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

  3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的'薪酬福利等事宜;

  5、其他人事日常工作;

人事專員的崗位說明書6

  負責公司各部門人數的統計;

  負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

  協助領導做好各部門的人員調配工作;

  負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

  負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的.匯總、統計;

  及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

  負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

  做好本部門的法律法規搜集工作;

  負責公司員工體檢組織工作;

  負責勞防用品發放、登記和管理工作;

  協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。

人事專員的崗位說明書7

  職位名稱:人事專員

  職位編碼:

  所屬部門:人力資源部

  定崗定編:

  直接上級:人力資源經理

  是否涉密:

  直接下級:無核準人

  所轄人員:

  核準日期:

  職責與工作內容

  一、協助上級推行公司各類規章制度的實施

  1、協助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。

  2、負責填制和分析各類人事統計報表。

  3、協助上級編制人力資源預算工作。

  4、協助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。

  二、實施員工招聘計劃

  1、根據公司招聘計劃,起草招聘信息和發布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

  2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。

  3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。

  4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

  三、員工培訓工作

  1、根據培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。

  2、編寫培訓效果的評估報告,總結經驗,以便改進培訓工作,評估報告經領導審閱后存檔。

  3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

  4、建立員工個人培訓檔案。

  四、績效考核工作

  1、協助上級制定績效管理制度與考核方案。

  2、協助上級對員工的績效考核工作。

  五、薪酬福利工作

  1、協助上級進行薪酬福利調查工作。

  2、辦理員工各種保險和社會統籌手續

  六、人事管理工作

  1、負責辦理員工勞動合同、培訓協議、保密協議的`簽訂及續簽手續。

  2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態分析報告。

  3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續。

  4、負責人力資源信息管理系統、員工檔案、健康檔案的管理。

  5、部門內部文件打印、保存及管理。

  6、協助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。

  七、其他職責

  1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

  2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  工作協作關系

  1、公司外部:社保中心、醫保中心、公積金中心、培訓機構。

  2、公司內部:公司各部門。

  任職資格

  1、教育水平:?萍耙陨。

  2、專業:人力資源管理、管理學等相關專業。

  3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。

  4、經驗:二年以上人力資源管理相關工作經驗。

  5、培訓經歷:受過人力資源管理技術、勞動法律法規、合同法、檔案管理等方面的培訓。

  6、技能技巧:

  有人力資源項目規劃和實施經驗;熟悉國家相關法律法規;

  熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。

  7、個人素質:

  辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;優秀的品行和職業素質,強烈的敬業

  精神與責任感,工作原則性強。

  8、工作條件:

  使用設備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

  工作場所:辦公室。

  環境狀況:舒適。

  危險性:基本無危險,無職業病危險。

  工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。

  9、其它:無。

  權責范圍

  1、對人事工作維護監督和建議權。

  2、人事檔案管理查閱權。

  3、對公司制度、工作流程改進的建議權。

  4、對員工違法違紀有處理建議的權利。

  5、對后備人才選拔、培養有建議的權利。

  考核指標

  1、培訓計劃完成率。

  2、人事相關手續辦理完成情況

  3、考勤核算準確率。

  4、各種匯總準時完成。

人事專員的崗位說明書8

  崗位名稱:人事專員

  工作概述:

  1、具體執行行政、人力資源管理工作;

  2、負責具體執行ktv的人力資源招聘與培訓組織,辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

  工作職責與任務:

  1、起草各類人力資源管理文件,對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;

  2、負責識別公司一線崗位的任職條件和能力要求,儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動、辭職和辭退手續;

  3、負責外聯對外招聘信息發布,按程序組織面試、復試工作;

  4、負責員工考勤管理與統計工作;

  5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;

  6、關心和不斷改善員工工作、生活環境,定期組織員工聯誼活動,進行員工滿意度調查,增進員工的凝聚力;

  7、負責ktv記錄與會議記錄、及時下發執行;

  8、負責準確及時傳達、轉交ktv領導的指示、文件、外來文書、郵件;

  9、完成上級交給的其他任務。

  工作績效標準:

  1、保證ktv行政、人事事務管理工作開展有序,無偏差,無遺漏;

  2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%;

  3、每月考勤、考評等統計、匯總準確,無差錯;

  4、執行ktv行政人事管理,確保工作開展準確、有序和合理,零差錯率;

  5、會議紀要100%的準確率;

  6、員工思想穩定,無重大人事勞資糾紛事件發生。

  崗位工作關系:

  所受監督:接受管理公司人力資源部經理的`的指示和監督,接受店總經理工作的分配。

  所施監督:對ktv的人員培訓與用人情況管理實施監督。

  合作關系:在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門經理發生協作關系。

  工作權限:

  1、本職工作內的決定權;

  2、有對行政事務、人力資源管理體系改進的建議權,對服務體系完善改進的建議權;

  3、有對部門員工培訓與用人工作的指導建議權。

人事專員的崗位說明書9

  1、工作對人力資源部部長負責。

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

  4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的'簽訂并形成相應檔案資料。

  6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

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