招標(biāo)人員崗位說明書

2022-10-24 說明書

招標(biāo)人員崗位說明書1

　　1、協(xié)助銷售工程師制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜；招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

　　4、負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋；

　　5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)及客戶咨詢，供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤；

　　6、與財(cái)務(wù)對賬客戶回款情況，與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通；

　　7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作，保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密。

　　1、招投標(biāo)信息的.收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，會同銷售部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；

　　4、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競爭性；

　　5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

　　1、在集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。

　　2、協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實(shí)《集團(tuán)招標(biāo)標(biāo)管理辦法》，并監(jiān)督有效執(zhí)行力。

　　3、協(xié)調(diào)與項(xiàng)目公司、集團(tuán)職能部門間的工作關(guān)系。

　　4、對各公司每月上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并講整理好的月度招標(biāo)計(jì)劃上報(bào)招標(biāo)小組；

　　5、根據(jù)計(jì)劃安排招標(biāo)時間，編寫招標(biāo)文件、整理投標(biāo)單位資料、發(fā)放招標(biāo)文件、組織考察、詢標(biāo)、編寫《評標(biāo)結(jié)果報(bào)告》、發(fā)放中標(biāo)通知書；

　　6、整理已完成招標(biāo)工作的系統(tǒng)資料，進(jìn)行歸檔，對中標(biāo)樣品進(jìn)行封樣，建立臺帳；

　　7、協(xié)助項(xiàng)目公司中標(biāo)合同條款的擬訂；

　　8、對總包、分包、供應(yīng)商、和材料價(jià)格等各種信息進(jìn)行搜集和整理，定期對供應(yīng)商進(jìn)行分析和考評；

　　9、建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳，方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制，并納入對項(xiàng)目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。

　　10、收集各類工程造價(jià)資料，及時提供有效信息資源，建立工程造價(jià)信息庫和信息資源共享使用平臺。

　　11、按部門規(guī)定參加部門相關(guān)會議，總結(jié)匯報(bào)本專業(yè)工作開展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司反饋的意見和建議，切實(shí)解決工作中實(shí)際存在的問題。

　　12、及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

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